Predstavljajte si, da greste na C1 na Excelovem delovnem listu in vnesete formulo =A1+B1. Vaše človeške oči bodo to opredelile kot vrednost v A1, dodano vrednosti v B1.
Vendar Excel tega ne vidi tako. Ker ste formulo vnesli v celico C1, Excel bere formulo takole: Vzemite vrednost v celici dva presledka na levi in jo dodajte vrednosti v celici en presledek na levi.
Če kopirate formulo =A1+B1 iz celice C1 in jo prilepite v celico D1, se vam bo formula v D1 zdela drugačna. Videli boste =B1+C1. Toda za Excel je formula popolnoma enaka: vzemite vrednost v celici dva presledka na levi in jo dodajte vrednosti v celici en presledek na levi.
Excel privzeto upošteva vsako referenco celice, uporabljeno v formuli, kot relativno referenco. To pomeni, da ne upošteva dejanskih koordinat vrstice stolpcev. Namesto tega oceni reference celic glede na to, kje so glede na celico, v kateri se nahaja formula.
To vedenje je zasnovano in deluje v situacijah, v katerih morate prilagoditi reference celic, ko kopirate formulo in jo prilepite v druge celice. Na primer, formula, prikazana v celici C1, je bila kopirana in prilepljena v spodnje vrstice. Upoštevajte, kako vam Excel pomaga tako, da samodejno prilagodi sklice na celice, da se ujemajo z vsako vrstico.
Ko kopirate in prilepite formulo, Excel samodejno prilagodi reference celic. Če pa formulo izrežete in prilepite, Excel predvideva, da želite ohraniti iste reference celic, in jih ne prilagodi.
Če želite zagotoviti, da Excel ne prilagodi sklicevanj na celice, ko je formula kopirana, lahko zaklenete reference tako, da jih spremenite v absolutne reference. Pretvorite jih v absolutne reference tako, da pred sklicem stolpca in vrstice dodate simbol dolarja ($). Vnesete lahko na primer =$A$1+$B$1, da dodate vrednost v A1 k vrednosti B1.
Če dodate simbol dolarja v katero koli referenco celice in to referenco naredite absolutno, lahko formulo kopirate kamor koli drugje v preglednici in formula bo vedno kazala na A1 in B1.
Excel vam omogoča prilagodljivost, da kateri koli del sklicevanja na celico naredite absolutno. To pomeni, da lahko določite, da mora biti zaklenjen samo del stolpca sklicevanja na celico, del vrstice pa se lahko prilagodi. Druga možnost je, da določite, da mora biti zaklenjen samo del vrstice sklicevanja na celico, del stolpca pa se lahko prilagodi.
Te različne vrste absolutnih referenc se običajno imenujejo Absolute, Row Absolute in Column Absolute, in tukaj je, kako delujejo:
-
Absolutno: Ko je formula kopirana, se referenca celice sploh ne prilagodi. Primer: $A$1
-
Absolutna vrstica: Ko je formula kopirana, se del stolpca prilagodi, del vrstice pa ostane zaklenjen. Primer: A$1
-
Absolutni stolpec: Ko je formula kopirana, ostane del stolpca zaklenjen, del vrstice pa se prilagodi. Primer: $A1
Namesto ročnega vnašanja simbolov dolarja lahko preprosto preklapljate med možnimi referenčnimi slogi, tako da v formuli označite sklic na celico in pritisnete tipko F4.