Ko morate v Excelu 2016 razvrstiti seznam podatkov na več kot enem polju, uporabite pogovorno okno Razvrsti. In morate razvrstiti več kot eno polje, ko prvo polje vsebuje podvojene vrednosti in želite določiti, kako so urejeni zapisi s podvojenimi vrednostmi. (Če ne navedete drugega polja za razvrščanje, Excel samo postavi zapise v vrstnem redu, v katerem ste jih vnesli.)
Najboljši in najpogostejši primer, ko potrebujete več kot eno polje, je razvrščanje velike baze podatkov po abecedi v vrstnem redu priimkov. Recimo, da imate bazo podatkov, ki vsebuje več ljudi s priimkom Smith, Jones ali Zastrow (kot je v primeru, ko delate pri Zastrow and Sons).
Če podate polje Priimek kot edino polje za razvrščanje (z uporabo privzetega naraščajočega vrstnega reda), so vsi podvojeni Smiths, Joneses in Zastrows postavljeni v vrstnem redu, v katerem so bili prvotno vneseni njihovi zapisi.
Za boljše razvrščanje teh dvojnikov lahko določite polje Ime kot drugo polje za razvrščanje (spet s privzetim naraščajočim vrstnim redom), tako da je drugo polje izenačeno, tako da je zapis Iana Smitha pred zapisom Sandre Smith, in Rekord Vladimirja Zastrowa sledi zapisu Mikhaila Zastrowa.
Če želite razvrstiti zapise na seznamu podatkov s pogovornim oknom Razvrsti, sledite tem korakom:
Postavite kazalec celice v eno od celic v tabeli s seznamom podatkov.
Kliknite gumb Razvrsti v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki ali pritisnite Alt+ASS.
Excel izbere vse zapise baze podatkov (brez prve vrstice imen polj) in odpre pogovorno okno Razvrsti. Upoštevajte, da lahko pogovorno okno Razvrsti odprete tudi tako, da izberete možnost Razvrsti po meri v spustnem meniju gumba Razvrsti in filtriraj ali tako, da pritisnete Alt+HSU.
Na spustnem seznamu Razvrsti po izberite ime polja, po katerem želite najprej razvrstiti zapise.
Če želite, da so zapisi razvrščeni v padajočem vrstnem redu, ne pozabite izbrati tudi možnosti padajočega razvrščanja (Z do A, od najmanjšega do največjega ali od najstarejšega do najnovejšega) na spustnem seznamu Vrstni red na desni.
(Izbirno) Če prvo polje vsebuje dvojnike in želite določiti, kako so razvrščeni zapisi v tem polju, kliknite gumb Dodaj raven, da vstavite drugo raven razvrščanja, izberite drugo polje za razvrščanje na spustnem seznamu Nato po, in izberite možnost naraščajoče ali padajoče na spustnem seznamu Vrstni red na njegovi desni.
(Neobvezno) Po potrebi ponovite 4. korak in dodajte toliko dodatnih ravni razvrščanja, kot je potrebno.
Kliknite V redu ali pritisnite Enter.
Excel zapre pogovorno okno Razvrsti in razvrsti zapise na seznamu podatkov z uporabo polj za razvrščanje po vrstnem redu ravni v tem pogovornem oknu. Če vidite, da ste zbirko podatkov razvrstili po napačnih poljih ali v napačnem vrstnem redu, kliknite gumb Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop ali pritisnite Ctrl+Z, da takoj obnovite zapise seznama podatkov v prejšnjem vrstnem redu.
Ko izvedete operacijo razvrščanja, Excel privzeto domneva, da razvrščate seznam podatkov, ki ima vrstico glave (z imeni polj), ki je ni treba prerazporediti s preostalimi zapisi pri razvrščanju. Lahko pa uporabite funkcijo Razvrsti, da razvrstite izbor celice, ki nima takšne vrstice z glavo. V tem primeru morate določiti ključe za razvrščanje po črki stolpca in obvezno počistite potrditveno polje Moji podatki imajo glave, da odstranite njegovo kljukico v pogovornem oknu Razvrsti.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
