Razvrščanje seznama v Outlooku 2007

V Outlooku 2007 razvrščanje pomeni samo urejanje seznama. Pravzaprav je seznam vedno v nekem vrstnem redu. Razvrščanje samo spremeni vrstni red.

Lahko ugotovite, v kakšnem vrstnem redu je razvrščen vaš seznam, tako da iščete trikotnike v naslovih. Naslov s trikotnikom v njem pomeni, da je celoten seznam razvrščen po informacijah v tem stolpcu. Če so v stolpcu številke in če je velika stranica trikotnika na vrhu, se seznam premika od največjega do najmanjšega števila. Stolpci, ki vsebujejo besedilo, so razvrščeni po abecednem vrstnem redu: A je najmanjša črka, Z pa največja.

Iz pogleda tabele

To je daleč najpreprostejši način za razvrščanje Outlookovega seznama: pri razvrščanju v pogledu tabele kliknite naslov stolpca, ki ga želite razvrstiti. Celotna tabela je razvrščena glede na stolpec, ki ga kliknete – po datumu, imenu ali karkoli drugega.

V pogovornem oknu Razvrsti

Čeprav je s klikom na stolpec najlažji način razvrščanja, vam s tem omogočite razvrščanje samo v enem stolpcu. Morda boste želeli razvrstiti po dveh ali več stolpcih.

Če želite razvrstiti po dveh ali več stolpcih, sledite tem korakom:

1. Izberite Pogled –> Trenutni pogled –> Prilagodi trenutni pogled.

Prikaže se pogovorno okno Prilagodi pogled.

2. Kliknite gumb Razvrsti.

Prikaže se pogovorno okno Razvrsti.

3. V meniju Razvrsti elemente po izberite prvo polje, po katerem želite razvrstiti.

Izberite previdno; v tem meniju se prikaže veliko večji seznam polj v primerjavi s tistimi, med katerimi lahko izbirate v pogledu. Lahko postane zmedeno.

4. Izberite naraščajoči ali padajoči vrstni red.

Izberite, ali želite razvrstiti od najmanjšega do največjega (naraščajoče) ali obratno (padajoče).

5. Ponovite 3. in 4. korak za vsako dodatno polje, ki ga želite razvrstiti.

Prvi stolpec, ki ga izberete, je najpomembnejši. Celotna tabela je razvrščena glede na to polje — in nato po poljih, ki jih izberete pozneje, v vrstnem redu, v katerem jih izberete. Če telefonski seznam najprej razvrstite po podjetju in nato po imenu, na primer, se vaš seznam začne z imeni ljudi, ki delajo v določenem podjetju, prikazanimi po abecedi, ki jim sledijo imena ljudi, ki delajo v drugem podjetju, in tako naprej.

6. Kliknite V redu.

Vaš seznam je urejen!