Razvrščanje podatkov programa Excel 2007 v enem stolpcu

Morda boste našli podatke na delovnem listu Excel 2007, ki si jih boste lažje ogledali, če so razvrščeni po določenem stolpcu, v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Excel razvršča po naslednjem vzorcu: številke, presledki, posebni znaki (kot je ! “ # $ % & * < =="">) in končno črke abecede.

Razvrščanje podatkov v naraščajočem vrstnem redu razvrsti besedilo od A do Ž; številčne informacije od nizke do visoke; in datumi z najzgodnejšim datumom. Razvrščanje podatkov v padajočem vrstnem redu razvrsti besedilo od Z do A; številčne informacije od visoke do nizke; in datumi z najnovejšim datumom.

1 Ustvarite sosednji seznam z naslovi, ki določajo vsebino vsakega stolpca.

Za najlažje razvrščanje na seznamu ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev.

2V stolpcu, po katerem želite razvrstiti, kliknite katero koli celico, ki vsebuje podatke.

Če podatkov ni na sosednjem seznamu, morate najprej izbrati celoten seznam. Če Excel najde neizbrane podatke v stolpcih poleg izbranih podatkov, vas bo morda pozval za več informacij.

3Kliknite gumb Razvrsti od A do Ž v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki.

Če trenutna celica vsebuje vrednost, na gumbu piše Razvrsti najmanjšo v največjo. Če celica vsebuje datum, na gumbu piše Razvrsti najstarejše v najnovejše. Excel razvrsti celoten seznam v naraščajočem vrstnem redu v določenem stolpcu.

4Kliknite gumb Razvrsti od Z do A v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki.

Excel razvrsti celoten seznam po padajočem vrstnem redu v trenutnem stolpcu. Če Excel napačno razvrsti celico, ki vsebuje vrednost, se prepričajte, da je celica oblikovana kot število in ne kot besedilo.