Razvoj SharePointovih mest

Ko morate za rešitev težave razviti SharePointovo spletno mesto, se prepričajte, da začnete s trdnim razumevanjem razpoložljivih predlog spletnih mest. Pogosto je veliko lažje začeti s predlogo spletnega mesta, ki skoraj naredi, kar želite, in jo nato razviti s tega izhodišča, kot pa razvijati vse iz nič.

Preden začnete graditi aplikacije po meri za SharePoint, je dobro imeti dobro delovno znanje o njegovih različnih komponentah. (Navsezadnje ne bi poskušali oblikovati hiše, ne da bi imeli nekaj znanja o delovanju vodovodnih napeljav, kajne?) Najboljši način za spoznavanje SharePointa je, da začnete z osnovnim spletnim mestom ekipe in ga nato še naprej razvijate, da boste razumeli kaj delajo predloge. Nato se lahko razširite in raziščete druge predloge, ko gradite svoje znanje o SharePointu.

Ustvarjanje novega mesta je tako preprosto, kot da kliknete Dejanja spletnega mesta (ikona zobnika)–> Vsebina spletnega mesta na nadrejenem spletnem mestu in se nato pomaknete navzdol do dna strani in kliknete Novo podmestno mesto. Na strani Novo podmestno mesto vnesete naslov in URL ter izberete predlogo (poleg nekaterih drugih možnosti konfiguracije). Predloga, ki jo izberete, določa, kako bo vaše novo spletno mesto vnaprej konfigurirano. Nadrejeno spletno mesto je preprosto spletno mesto, ki ima drugo spletno mesto.

Predloge spletnih mest so vključene v SharePoint Online:

• Nekatere predloge se uporabljajo samo za ustvarjanje zbirke mest (vsebnika za podmesta).
• Nekatere predloge se uporabljajo samo za ustvarjanje podmesta.
• Nekatere predloge je mogoče uporabiti za oboje.

Zbirka mest je posebno SharePointovo mesto, ki vam omogoča ločevanje ključnih vidikov spletnih mest v zbirki mest. Funkcije na primer vklopite na ravni zbirke mest, zaradi česar so te funkcije na voljo vsem mestom v zbirki mest. Na tehnični ravni SharePoint ločuje zbirke mest z uporabo različnih baz podatkov. To omogoča ločitev varnosti in uporabnikov, ker dve različni zbirki mest uporabljata dve različni bazi podatkov.

Predloge samo za podmesta:

• Spletno mesto za objavljanje : spletno mesto, ki se uporablja za objavo vsebine. Predloga mesta se uporablja za podmesta, ki potrebujejo funkcijo objavljanja, ki jo zagotavlja predloga portala za objavljanje.
• Spletno mesto za objavljanje s potekom dela: spletno mesto za objavljanje spletnih strani po urniku z uporabo delovnih tokov odobritve. Vključuje knjižnice dokumentov in slik za shranjevanje sredstev za spletno objavljanje.
• SAP Workflow Site: spletno mesto, zasnovano za delo s SAP, ki združuje vsa poslovna opravila za uporabnike.

Predloge samo za zbirke spletnih mest:

• Portal skupnosti: Spletno mesto, ki se lahko uporablja za shranjevanje spletnih mest skupnosti. Z drugimi besedami, skupek skupnosti.
• Spletno mesto skupnosti: stran, kjer se lahko člani skupnosti zberejo, da razpravljajo o temah in komunicirajo med seboj.
• Center za pravilnik o skladnosti: Vsebuje pravilnike, ki se uporabljajo za upravljanje, kdaj je mogoče dokumente izbrisati po določenem časovnem obdobju.
• Spletno mesto za razvijalce: spletno mesto, kjer lahko razvijalci ustvarjajo, objavljajo in preizkušajo aplikacije, zasnovane za Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Spletno mesto, zasnovano za pravne zadeve in preiskave, kjer sta ohranjanje in iskanje vsebine ključnega pomena. Spletno mesto je namenjeno tudi izvozu vsebine za skladnost z zakonodajo.
• My Site Host: uporablja se za gostovanje funkcionalnosti osebnih spletnih mest SharePointa, znanega tudi kot OneDrive for Business, in strani osebnih profilov uporabnikov.
• Portal za objavljanje: ta predloga ponuja začetno hierarhijo spletnih mest (združevanje SharePointovih mest) za internetno mesto ali velik intranetni portal. Za prilagoditev tega spletnega mesta lahko uporabite značilno blagovno znamko. Vključuje domačo stran, vzorčno spletno mesto s sporočili za javnost, iskalni center in stran za prijavo. Običajno ima to spletno mesto veliko več bralcev kot sodelavcev; uporablja se za objavo spletnih strani z uporabo postopka za odobritev nove vsebine, znanega kot potek dela za odobritev.

  To spletno mesto privzeto omogoča poteke dela za odobritev vsebine, da se zagotovi večji nadzor nad postopkom objavljanja. Prav tako omejuje pravice anonimnih uporabnikov: vidijo lahko strani z vsebino, ne pa tudi strani aplikacij.

• Spletno mesto ekipe – konfiguracija SharePoint Online: spletno mesto ekipe, ki je vnaprej konfigurirano, da uporabnikom omogoča skupno rabo vsebine z zunanjimi uporabniki.

Predloge za podmesta in zbirke mest:

• Središče za osnovno iskanje: to spletno mesto ponuja SharePointovo funkcijo iskanja, vključno s stranmi za rezultate iskanja in napredno iskanje.
• Blog: Ta stran deluje kot internetni blog; oseba ali ekipa lahko objavi ideje, opažanja in strokovno znanje, ki jih obiskovalci spletnega mesta lahko komentirajo.
• Center za poslovno obveščanje: spletno mesto, ki se lahko uporablja za predstavitev vsebine, osredotočene na poslovno obveščanje.
• Spletno mesto skupnosti: stran, kjer se lahko člani skupnosti zberejo, da razpravljajo o temah in komunicirajo med seboj.
• Središče za dokumente: s tega mesta lahko centralno upravljate dokumente za celotno podjetje.
• Center za iskanje v podjetju: to spletno mesto ponuja možnost iskanja SharePoint. Pozdravna stran vključuje iskalno polje, ki ima dva zavihka: enega za splošna iskanja in drugega za iskanje informacij o ljudeh. Dodate lahko zavihke, jih izbrišete ali prilagodite z različnimi obsegi iskanja ali določenimi vrstami rezultatov.
• Enterprise Wiki: To spletno mesto lahko uporabite za objavljanje znanja, ki ga zajamete in ga želite deliti v celotnem podjetju. Uporabite to spletno mesto za urejanje, soavtorstvo in razpravo o vsebini ter za upravljanje projektov.
• Projektno mesto: stran, ki se uporablja za upravljanje, razpravo in sodelovanje pri projektu.
• Records Center: stran za upravljanje digitalnih zapisov. Spletno mesto je optimizirano za upravljanje usmerjanja dokumentov in določanje, ali je mogoče dokumente izbrisati ali spremeniti ali jih je treba obdržati z njihovo izvirno vsebino.
• Spletno mesto ekipe: Spletno mesto, na katerem lahko ekipa organizira, ustvarja in deli informacije. Zagotavlja knjižnico dokumentov ter sezname za upravljanje objav, koledarskih elementov, nalog in razprav.
• Visio Process Repository: spletno mesto za sodelovanje, na katerem si lahko ekipe ogledujejo, delijo in shranjujejo diagrame procesov Visio. Zagotavlja knjižnico dokumentov (z nadzorom različic) za shranjevanje diagramov procesov in seznamov za upravljanje objav, nalog in razprav o pregledu.

Microsoft nenehno posodablja SharePoint Online z novimi funkcijami in odstranjuje stare funkcije. Če vidite predlogo, ki ni navedena tukaj, jo je Microsoft morda nedavno dodal. Podobno, če tukaj vidite predlogo, ki je ne najdete, jo je Microsoft morda odstranil.

Ko ustvarite novo zbirko mest, lahko izberete tudi združevanje po meri, ki vam omogoča, da izberete predlogo za novo zbirko mest pozneje, ko ste jo že ustvarili.