Če Excel 2007 ne more pravilno izračunati formule, ki jo vnesete v celico, program prikaže vrednost napake v celici takoj, ko dokončate vnos formule. Excel uporablja več vrednosti napak, od katerih se vse začnejo s številskim znakom (#).
Excelove vrednosti napak
Naslednja tabela prikazuje Excelove vrednosti napak skupaj s pomenom in najverjetnejšim vzrokom za njen prikaz. Če želite odstraniti vrednost napake iz celice, morate odkriti, zakaj se je vrednost prikazala, in nato urediti formulo, tako da lahko Excel dokonča želeni izračun.
Vrednosti napak v Excelu
Vrednost napake |
Pomen |
Vzroki |
#DIV/0 |
Deljenje z ničlo |
Operacija delitve v vaši formuli se nanaša na celico, ki
vsebuje vrednost 0 ali je prazna. |
#N/A |
Ni razpoložljive vrednosti |
Tehnično to ni vrednost napake, ampak posebna vrednost,
ki jo lahko ročno vnesete v celico in tako pokažete, da
še nimate potrebne vrednosti. |
#NAME? |
Excel ne prepozna imena |
Ta vrednost napake se prikaže, ko napačno vnesete
ime obsega , se sklicujete na izbrisano ime obsega ali pozabite postaviti narekovaje
okoli besedilnega niza v formuli. |
#NIČ! |
Podali ste presečišče dveh obsegov celic, katerih celice
se dejansko ne sekajo |
Ker presledek označuje presečišče, bo
do te napake prišlo, če vstavite presledek namesto vejice (operator združitve)
med obsegi, uporabljeni v argumentih funkcije. |
#ŠT.! |
Težava s številko v formuli |
To napako lahko povzroči neveljaven argument v Excelovi
funkciji ali formula, ki ustvari število, ki je preveliko ali premajhno,
da bi ga bilo mogoče predstaviti na delovnem listu. |
#REF! |
Neveljavna referenca celice |
Ta napaka se pojavi, ko izbrišete celico, navedeno v
formuli, ali če prilepite celice čez tiste, ki so navedene v
formuli. |
#VREDNOST! |
Napačna vrsta argumenta v funkciji ali napačna vrsta
operatorja |
Ta napaka je najpogosteje posledica podajanja
matematične operacije z eno ali več celicami, ki vsebujejo
besedilo. |
Če formula na vašem delovnem listu vsebuje sklic na celico, ki vrne vrednost napake, ta formula vrne tudi to vrednost napake. To lahko povzroči, da se vrednosti napak prikažejo na celotnem delovnem listu, zaradi česar je zelo težko odkriti, katera celica vsebuje formulo, ki je povzročila prvotno vrednost napake, tako da lahko odpravite težavo.
Uporaba gumba za opozorilo o napaki
Ko formula prinese vrednost napake (razen #N/A) v celici, Excel prikaže zeleni trikotni indikator napake v zgornjem levem kotu celice, gumb z možnostmi opozoril pa se prikaže levo od te celice, ko naj postane aktiven.
Če postavite kazalec miške na ta gumb z možnostmi, se prikaže zaslonski namig, ki opisuje naravo vrednosti napake. Prav tako se na desni strani prikaže spustni gumb, ki ga lahko kliknete, da prikažete spustni meni z naslednjimi možnostmi:
-
Pomoč pri tej napaki: odpre okno pomoči za Excel z informacijami o vrsti vrednosti napake v aktivni celici in kako jo popraviti.
-
Pokaži korake izračuna: odpre pogovorno okno Evaluate Formula, kjer se lahko sprehodite skozi vsak korak v izračunu in si ogledate rezultat vsakega izračuna.
-
Prezri napako: zaobide preverjanje napak za to celico in iz nje odstrani opozorilo o napaki in gumb z možnostmi napak.
-
Uredi v vrstici s formulo: aktivira način za urejanje in postavi točko vstavljanja na konec formule v vrstici s formulo.
-
Možnosti preverjanja napak: odpre zavihek Formule v pogovornem oknu Možnosti Excela, kjer lahko spremenite možnosti, ki se uporabljajo pri preverjanju na delovnem listu za napake formule.