Razumevanje soodvisnosti v projektu 2002

Začetnih datumov opravila v Project 2002 ne bi smeli nastavljati zelo pogosto. To je zato, ker so projekti tekoči – spreminjajo se in rastejo hitreje, kot te zlobne osebe napadejo v povprečni računalniški igri. Če vgradite časovno logiko, namesto da dodelite določene datume nalogam, lahko Project odraža spremembe tako, da prilagodi vaš projekt na podlagi te logike.

Torej, če se naloga nabave materiala v podjetju odloži za en teden, se odvisna naloga zagona proizvodnega procesa samodejno premakne za en teden. Nato lahko opazite spremembo pri sledenju dejavnosti v vašem načrtu in Project bo ustrezno prilagodil. Alternativa temu je vstop in spreminjanje začetnega datuma za skoraj vsako opravilo v vašem urniku vsakič, ko opravilo zamuja – o tem sploh ne želite razmišljati!

Ko so naloge odvisne druga od druge

Tako kot pri človeških odnosih tudi vsak odnos odvisnosti vključuje vloge. Vsaka naloga je bodisi predhodnica bodisi naslednica. Par predhodnika in naslednika bo obstajal, tudi če se časovni razpored obeh nalog prekriva ali je nastavljena, da se izvedeta sočasno.

Slika 1 prikazuje, kako opravilne vrstice v pogledu Ganttovega grafikona grafično prikazujejo predhodnike in naslednike v razmerjih odvisnosti med nalogami. Upoštevajte, kako opravilne vrstice predstavljajo razmerje, ko se opravilo začne po ali med življenjem drugega opravila. Upoštevajte tudi črte, narisane med nalogami, ki označujejo povezave odvisnosti.

Slika 1: V tem pogledu so razmerja odvisnosti prikazana s črtami med opravilnimi vrsticami.

Tukaj je nekaj pomembnih nasvetov o odvisnostih, zato prisluhnite: Do opravila lahko imate več povezav odvisnosti, vendar ne pretiravajte. Mnogi ljudje, ki so novi v Projectu, naredijo napako pri gradnji vsakega logičnega časovnega razmerja, ki obstaja. Če se stvari spremenijo in morajo izbrisati ali spremeniti odvisnosti (na primer skrajšati urnik), lahko bolj zapletena mreža odvisnosti ustvari nočno moro.

Na primer, tako pridobitev dovoljenja kot zalivanje temeljev za stavbo je treba dokončati, preden lahko začnete uokvirjati stavbo. Vendar pa povezava od uokvirjanja do temeljne naloge zadostuje za določitev pravilnega časa, ob predpostavki, da imate povezavo od temeljne naloge do naloge dovoljenja.

Vrste odvisnosti

Vzpostavite lahko štiri vrste povezav odvisnosti: od konca do začetka, od začetka do konca, od začetka do začetka in od konca do konca. Učinkovita uporaba teh vrst lahko pomeni razliko med projektom, ki se konča pravočasno, in projektom, ki še traja dolgo po tem, ko se upokojite.

Tukaj je, kako delujejo štiri vrste odvisnosti:

• Od konca do začetka. Odvisnost od konca do začetka je najpogostejša vrsta povezave odvisnosti. V tem razmerju mora biti predhodna naloga dokončana, preden se lahko začne naslednja naloga. Ko ustvarite odvisnost, je privzeta nastavitev od konca do začetka.

• Primer odvisnosti od konca do začetka je, ko je treba dokončati nalogo Natisni vabila, preden lahko začnete z nalogo Pošlji vabila . Slika 2 prikazuje dve nalogi z razmerjem od konca do začetka, ki ga označuje naslednja opravilna vrstica, ki se začne tam, kjer se predhodna opravilna vrstica konča.

Slika 2: Opravilna vrstica za nalogo Natisni vabila se konča tam, kjer se začne simbol mejnika za Pošlji vabila .

• Od začetka do konca. V odvisnosti od začetka do konca lahko dokončate naslednjo nalogo šele, ko se predhodna naloga začne. Če je predhodnik zakasnjen, se naslednja naloga ne more dokončati.

• Recimo, da načrtujete gradnjo nove križarke. Morda boste začeli prodajati vstopnice za prvo potovanje ladje, medtem ko se ladja gradi, vendar ne želite prenehati prodajati vstopnic, dokler ladja ni pripravljena za odhod. Torej, predhodnik je ladja pripravljena za prvo potovanje (mejnik), naslednja naloga pa je Prodaja vstopnic za Maiden Voyage. Če ladja ni pripravljena, lahko nadaljujete s prodajo vstopnic. Ko je ladja pripravljena za plovbo, se okna za vstopnice zaprejo in ta naloga se lahko zaključi. Srečno pot!

• Od začetka do začetka. Start-to-start naredi, kar piše: dve nalogi se morata začeti hkrati. Na primer, morda boste želeli zagotoviti, da bo nova uspešnica, ki jo producirate, izšla v kinematografe isti dan, ko so nove akcijske figure na voljo v verigah hitre prehrane.

• Slika 3 prikazuje takšno razmerje med začetkom in začetkom med dvema nalogama.

Slika 3: Ker hkrati pošiljate plakate in vabila v tiskalnik, imajo ta opravila razmerje od začetka do začetka.

• Od konca do konca. Od cilja do cilja nimajo nič opraviti s toplimi odnosi med državljani Finske. Od konca do konca – uganili ste – pomeni, da se morata dve nalogi končati hkrati.

• Recimo, da pripravljate letno poročilo za svojo pustolovsko potovalno družbo. Pridobiti morate fotografije potovalnih destinacij in natipkati izvod brošure. Preden lahko poročilo posredujete tiskalniku, morate imeti oba predmeta pri roki. Če med tema dvema nastavite odvisnost od konca do konca, dovolite, da se obe nalogi dokončata največ časa (Zakaj bi fotografije ležale štiri tedne, ko kopija ni pripravljena?)