Excel 2010 ponuja nekaj učinkovitih orodij za revizijo formul za sledenje celici, ki povzroča težave z napakami, s sledenjem razmerij med formulami v celicah vašega delovnega lista. S sledenjem odnosov lahko preizkusite formule, da vidite, katere celice, imenovane neposredni precedenti v žargonu preglednic, neposredno hranijo formule in katere celice, imenovane odvisne , so odvisne od rezultatov formul. Excel ponuja celo način za vizualno sledenje možnim virom vrednosti napake v formuli določene celice.
Orodja za revizijo formul najdete v skupini Revizija formule na zavihku Formule na traku. Ta orodja vključujejo naslednje:
-
Trace Precedents: Ko kliknete ta gumb, Excel nariše puščice na celice (tako imenovani neposredni precedensi ), na katere se sklicuje formula znotraj izbrane celice. Ko znova kliknete ta gumb, Excel doda puščice za sledenje, ki prikazujejo celice (tako imenovane posredne precedence ), na katere se sklicujejo formule v neposrednih precedensih.
-
Trace Dependents: Ko kliknete ta gumb, Excel nariše puščice iz izbrane celice do celic (tako imenovanih neposrednih odvisnih ), ki uporabljajo ali so odvisne od rezultatov formule v izbrani celici. Ko znova kliknete ta gumb, Excel doda sledilne puščice, ki identificirajo celice (tako imenovane posredne odvisne osebe ), ki se nanašajo na formule, ki jih najdemo v neposrednih odvisnih.
-
Odstrani puščice: s klikom na ta gumb (ali možnost Odstrani puščice v njegovem spustnem meniju) se odstranijo vse narisane puščice, ne glede na to, kateri gumb ali ukaz ste uporabili, da ste jih tam postavili.
-
Prikaži formule: Če želite prikazati vse formule v njihovih celicah na delovnem listu namesto njihovih izračunanih vrednosti (tako kot če pritisnete Ctrl+`).
-
Preverjanje napak: ko kliknete ta gumb ali možnost Preverjanje napak v njegovem spustnem meniju, Excel prikaže pogovorno okno Preverjanje napak, ki opisuje naravo napake v trenutni celici, vam nudi pomoč pri njej in vam omogoča, da slediti njegovim precedensom. Kliknite možnost Trace Error v spustnem meniju tega gumba, da poskusite poiskati celico, ki vsebuje izvirno formulo, ki ima napako. Kliknite možnost Krožne reference v spustnem meniju tega gumba, da prikažete meni s seznamom vseh naslovov celic, ki vsebujejo krožne reference na aktivnem delovnem listu.
-
Oceni formulo: s klikom na ta gumb se odpre pogovorno okno Evaluate Formula, kjer lahko Excel oceni vsak del formule v trenutni celici. Funkcija Evaluate Formula je lahko zelo uporabna v formulah, ki v njih ugnezdijo številne funkcije.
-
Ogledno okno: s klikom na ta gumb odprete podokno Watch Window, ki prikaže delovni zvezek, list, lokacijo celice, ime obsega, trenutno vrednost in formulo v vseh celicah, ki jih dodate na seznam za spremljanje. Če želite dodati celico na nadzorni seznam, kliknite celico na delovnem listu, kliknite gumb Dodaj pazi v podoknu Watch Window in nato kliknite Dodaj v pogovornem oknu Dodaj pazi, ki se prikaže.