Osnovna tehnologija, ki omogoča pošiljanje sporočil poslovnega razreda (e-pošta, koledar, stiki in opravila) v Microsoft Outlooku ali njegovem bratrancu v oblaku, Outlook Online, je Exchange Online. Vendar Exchange Online kot ena od storitev v storitvi Office 365 ponuja več kot le pošiljanje sporočil. Omogoča politike sporočil in skladnost, šifriranje, zaščito pred neželeno pošto in zlonamerno programsko opremo ter številne zmogljivosti za produktivnost na delovnem mestu. Uporabite to referenco za hitro razumevanje najpogostejših funkcij pošiljanja sporočil poslovnega razreda Exchange Online.
Komponenta |
Opis |
E-naslov |
V poslovnem svetu prevladuje elektronska pošta kot glavno komunikacijsko sredstvo. E-pošta v Exchange Online vam omogoča sinhronizacijo sporočil v več napravah; ko odgovorite na e-pošto iz svoje mobilne naprave, vidite isti odgovor v svoji namizni aplikaciji. |
Koledar |
Koledar v Exchange Online vam ne omogoča samo shranjevanja sestankov in priprave sestankov, ampak prikazuje tudi informacije o »prosto/zasedeno« za ljudi v vaši organizaciji. Priprava sestankov postane manj okorna, saj informacije »prosto/zasedeno« kažejo razpoložljivost udeležencev sestanka. |
Stiki |
V današnjem povezanem svetu je ključnega pomena, da imate prostor za shranjevanje vseh vaših stikov. Z Exchange Online so stiki podjetja shranjeni na globalnem seznamu naslovov (GAL). GAL vam omogoča dostop neposredno iz namizne aplikacije Outlook ali Outlook Online do informacij o ljudeh, kot so organizacijska hierarhija, razpoložljivost in celo e-poštna statistika vaše interakcije z njimi. |
Naloge |
V današnjem "vedno vklopljenem" svetu se je enostavno zmotiti in na koncu narediti veliko stvari, ne da bi na koncu dneva dosegli veliko. Opravila v Outlooku vam omogočajo upravljanje opravil, nastavitev zastav in opomnikov, definiranje kategorij in celo dodelitev opravila nekomu drugemu in spremljanje njegovega stanja. Tako kot druge funkcije v Outlooku je mogoče opravila sinhronizirati z več napravami in jih integrirati z izvornimi aplikacijami za opravila za mobilne naprave. |