Razumeti vrtilne tabele za nadzorne plošče in poročila Excel

Vrtilne tabele v Excelu so izjemno uporabne za nadzorno ploščo in poročanje. Vrtilna tabela je sestavljena iz štirih področij. Podatki, ki jih postavite v ta področja, opredeljujejo tako uporabnost kot videz vrtilne tabele. Vzemite si trenutek, da razumete funkcijo vsakega od teh štirih področij.

Območje vrednosti vrtilne tabele

Območje vrednosti, kot je prikazano na tej sliki, je veliko pravokotno območje pod in desno od naslovov stolpcev in vrstic. V primeru na sliki območje vrednosti vsebuje vsoto vrednosti v polju Znesek prodaje.

Območje vrednosti izračuna in šteje podatke. Podatkovna polja, ki jih povlečete in spustite tukaj, so običajno tista, ki jih želite izmeriti – polja, kot so vsota prihodka, število enot ali povprečje cene.

Območje vrstice vrtilne tabele

Območje vrstice je prikazano na tej sliki. Postavitev podatkovnega polja v območje vrstic prikaže edinstvene vrednosti iz tega polja navzdol po vrsticah na levi strani vrtilne tabele. Območje vrstice ima običajno vsaj eno polje, čeprav je možno, da nima polj.

Vrste podatkovnih polj, ki bi jih spustili sem, vključujejo tista, ki jih želite združiti in kategorizirati, kot so izdelki, imena in lokacije.

Območje stolpca vrtilne tabele

Območje stolpcev je sestavljeno iz naslovov, ki se raztezajo čez vrh stolpcev v vrtilni tabeli.

Kot lahko vidite na tej sliki, se območje stolpcev razteza čez vrh stolpcev. V tem primeru vsebuje edinstven seznam poslovnih segmentov.

Postavitev podatkovnega polja v območje stolpcev prikaže edinstvene vrednosti iz tega polja v stolpcu usmerjeni perspektivi. Območje stolpcev je idealno za ustvarjanje podatkovne matrike ali prikaz trendov skozi čas.

Območje filtra vrtilne tabele

Območje filtra je izbirni niz enega ali več spustnih menijev na vrhu vrtilne tabele. Na tej sliki območje filtra vsebuje polje Regija, vrtilna tabela pa je nastavljena tako, da prikazuje vse regije.

Postavitev podatkovnih polj v območje filtra vam omogoča filtriranje celotne vrtilne tabele na podlagi vaših izbir. Vrste podatkovnih polj, ki jih spustite sem, vključujejo tista, ki jih želite izolirati in se nanje osredotočiti; na primer regija, poslovna linija in zaposleni.