Na žalost noben projekt Project 2016 ne obstaja ločen. Velikokrat na vaš projekt vpliva drug projekt, ki ga vodite, ali drug projekt, ki poteka nekje drugje v vaši organizaciji. Morda so viri ali zmogljivosti v skupni rabi ali pa časovni razpored opravil v drugih projektih vpliva na časovni razpored opravil v vašem.
Na primer, če je vaš projekt načrtovanje odprtja nove trgovine, boste morda morali ustvariti odvisnost od naloge Začetek vselitve do naloge Končni pregled stavbe Dokončaj v gradbenem projektu nekoga drugega.
Za obravnavo tega ravnotežja lahko ustvarite povezano nalogo, ki predstavlja čas drugega projekta (ali določene naloge v njem). Temu pravimo tudi ustvarjanje povezave med projekti.
Prepričajte se, da sta odprti tako datoteka s predhodno nalogo kot datoteka z naslednjo nalogo. Določite ime datoteke in številko ID-ja opravila (vrstice) za predhodno opravilo. Nato preklopite na datoteko z naslednjo nalogo in odprite pogovorno okno Informacije o opravilu za naslednjo nalogo, kot je pravkar opisano.
Kliknite v stolpec ID na prazno vrstico. Vnesite ime datoteke predhodnika, poševnico nazaj in nato številko ID predhodnika opravila, kot v Delta Project/2. Nato pritisnite Tab, da dokončate vnos. Povezano opravilo iz druge datoteke se prikaže na seznamu, kot je prikazano tukaj. V gantogramu je ta zunanji naslednik prikazan sivo, tako da veste, da v trenutni datoteki urnika v resnici ne "živi".
ID opravila se nanaša na zunanjo nalogo.
Prav tako lahko vstavite celoten projekt in dodate povezavo do njega, tako da se posodobitve druge datoteke samodejno odražajo v vašem načrtu.