Različni uporabniki in definicije SharePoint

SharePoint ima veliko različnih vrst uporabnikov in glede na to, kje se vaša vloga prilega, boste morda imeli zelo drugačno izkušnjo kot drugi uporabnik SharePointa. Morda vam bodo na primer dodelili ustvarjanje in skrbništvo SharePointovega spletnega mesta za vašo ekipo. V tem primeru boste morda iz prve roke videli obsežno funkcionalnost spletnih mest SharePoint.

Po drugi strani pa ste morda uporabnik SharePointovega mesta. V tem primeru je vaš SharePointov svet morda samo spletno mesto, ki ga je nekdo že ustvaril za vas. Da bi zadeve še bolj zapletle, bodo številne organizacije uvedle SharePoint in mu dale lepo interno ime; na primer »Poveži se«.

Na bolj tehnični strani, če ste skrbnik infrastrukture, vidite SharePoint kot platformo, ki lahko razbremeni težko delo administracije spletnega mesta. Če ste razvijalec programske opreme, vidite SharePoint kot spletno platformo za razvoj programov za uporabnike.

Obseg SharePointa ustvarja področja specializacije. Posledica tega je, da na pogled osebe na SharePoint močno vpliva, kako ta oseba uporablja izdelek. Pomembno je, da to upoštevate, ko se pogovarjate z ljudmi o SharePointu. Če prosite deset ljudi, da opredelijo SharePoint, boste verjetno dobili deset različnih odgovorov.

SharePoint ima veliko različnih ravni administracije in vsaka zahteva drugačno raven tehničnih sposobnosti. Na primer, če vam je udobno delati s programsko opremo, kot sta Microsoft Word in Excel, potem ne boste imeli težav z upravljanjem SharePointovega mesta. Na globlji ravni so tudi skrbniki SharePointove infrastrukture. Upravljanje SharePointa na ravni infrastrukture je vloga, ki sodi naravnost v področje IT geeksov.

SharePoint je platforma, zato so uporabniške vloge, ki jih organizacija definira, odvisne od same organizacije. Tukaj je nekaj primerov možnih vlog uporabnikov v SharePointu:

• Anonimni obiskovalec: oseba, ki brska po spletnem mestu, ki po naključju uporablja platformo SharePoint. Anonimni obiskovalec vidi samo SharePoint kot spletno mesto in nič drugega.

• SharePointov obiskovalec: oseba, ki brska po spletnem mestu in se overi, tako da SharePoint ve, kdo so. Obiskovalec lahko še vedno vidi samo SharePointovo spletno mesto kot katero koli drugo spletno mesto, le da opazi svoje ime v zgornjem desnem kotu zaslona in ve, da se mora prijaviti, da pride do mesta.

  Vendar obiskovalci morda ne bodo uporabljali nobene funkcije SharePointa in samo brskali po informacijah, objavljenih na spletnem mestu.

• Občasni uporabnik SharePoint: oseba, ki ve, da so vsi dokumenti podjetja objavljeni v SharePointu, in ve, da lahko naloži svoje dokumente na svoje osebno SharePointovo spletno mesto. Naključni uporabnik se lahko zaveda, da uporablja SharePoint, ali pa si platformo preprosto predstavlja kot ime, ki ga je organizacija dala SharePointu.

  Nekatere organizacije na primer navedejo imena orodij za spletno platformo, kot so Source ali Smart ali Knowledge Center. SharePoint je ime Microsoftovega izdelka spletne platforme, ki ga uporabniki orodja, zgrajenega na platformi SharePoint, pogosto ne poznajo.

• Uporabnik SharePointa: oseba, ki pozna SharePoint in njegove glavne funkcije. Uporabnik SharePoint pogosto izvaja različne skrbniške funkcije, tudi če se tega ne zaveda. Na primer, morda je odgovoren za aplikacijo, ki shranjuje vse pravilnike in postopke podjetja. Tako je skrbnik aplikacije.

  Uporabnik je lahko odgovoren tudi za spletno mesto za majhno ekipo, v tem primeru pa je skrbnik spletnega mesta. Kot lahko vidite, lahko uporabnik igra veliko različnih vlog.

• Izkušeni uporabnik SharePoint: Izkušeni uporabnik ne pozna le glavnih SharePointovih funkcij in funkcionalnosti, ampak se tudi poglobi. Izkušeni uporabnik je morda seznanjen s funkcionalnimi razlikami različnih funkcij, usmerjanjem dokumentov z uporabo delovnih tokov in hierarhijami gradbišča. Izkušeni uporabnik je lahko tudi skrbnik zbirke mest in je zato odgovoren za zbirko spletnih mest.

• Tehnični skrbnik SharePoint: tehnični skrbnik je nekdo iz oddelka IT, ki je odgovoren za SharePoint. Tehnični skrbnik se manj ukvarja z uporabo SharePointa za podjetja in bolj skrbi, ali je platforma na voljo in odzivna.

  Skrbnik lahko igra veliko različnih vlog. Skrbniki kmetij so na primer odgovorni za vse strežnike, ki sestavljajo SharePoint, kot so spletni strežniki, strežniki aplikacij in strežniki baz podatkov. Specializirani skrbniki baz podatkov se osredotočajo samo na komponente baze podatkov. Obstajajo celo skrbniške vloge za določene storitve, kot je storitev iskanja ali storitev uporabniškega profila.

  Glede na velikost implementacije SharePoint lahko te vloge tehničnega skrbnika zapolni en sam preobremenjen posameznik ali skupina z visoko specializiranimi veščinami.