Različni pogledi v projektu 2013

Ugotovitev, kako uporabiti poglede Project 2013 za vnos, urejanje, pregled in analizo podatkov projekta, vam lahko pomaga, da se osredotočite na vidike projekta, ki vas zanimajo, naj gre za vire, proračun, zaporedje opravil ali kakšen drug vidik. Ne skrbite, da boste preobremenjeni s številom ogledov, ki jih lahko uporabite: čez nekaj časa bo njihova uporaba postala druga narava.

Najpogostejši pogledi so: gantogram, list virov, načrtovalec ekipe, omrežni diagram, časovnica in koledar.

Domača baza: pogled gantograma

Pogled gantograma je podoben najljubši sobi v vaši hiši – kraju, kjer se vaši družinski člani najpogosteje družijo. To je pogled, ki se pojavi prvi, ko odprete nov projekt. Pogled Ganttovega grafikona, je kombinacija podatkov preglednice in grafikona z grafično predstavitvijo nalog; ponuja obilo informacij na enem mestu. Preglednica lahko prikaže poljubno kombinacijo stolpcev podatkov, ki jih želite.

Pogled Ganttovega grafikona ima dva glavna dela: podokno lista na levi in ​​podokno grafikona na desni. V pogledu Ganttovega grafikona (ali v katerem koli pogledu s podoknom lista) lahko uporabite tabele, da določite, katere informacije so prikazane na listu. Miza je prednastavljena kombinacija stolpcev (polj) podatkov, ki jih lahko enostavno prikažejo z izbiro View, da izberete skupino podatkov, in izberete eno od devetih prednastavljenih tabel:

• Stroški

• Vnos (privzeta tabela)

• Hiperpovezava

• Urnik

• Sledenje

• Varianca

• Delo

• Povzetek

• Uporaba

Prikaz stolpcev katere koli tabele lahko prilagodite tudi tako, da prikažete ali skrijete posamezne stolpce podatkov, enega za drugim.

Iznajdljivi pogledi: list z viri in načrtovalec ekipe

V pogledu lista virov dodate vire, ki bodo obravnavali delo v vašem projektu. V celice lahko vnesete vnose in pritisnete tabulatorko in puščične tipke za premikanje.

Pogled načrtovalca ekipe vam pokaže, kaj naj bi vsak član ekipe delal in kdaj. Nalogo lahko spremenite tako, da jo preprosto povlečete iz enega vira v drugega. Voilà — težave z nalogo rešene!

Zmanjšanje časa s časovnico

Vaš vodja in naročnik projekta morda ne želita videti vseh podrobnosti v vašem velikem načrtu. Če želite informacije o projektu deliti z osebo, ki ji zlahka zasleklejo oči, spoznajte svojega novega najboljšega prijatelja: Project Timeline.

Pojavlja se v svojem majhnem podoknu (privzeto) z nekaterimi drugimi pogledi in predstavlja poenostavljeno sliko celotnega urnika. Ko se uporablja s pogledom, kot je Ganttov grafikon, so deli razporeda, ki niso vidni v podoknu grafikona, osenčeni. Na časovnici lahko prikažete tudi posamezna opravila ali mejnike.

Gremo s tokom: pogled omrežnega diagrama

Organizacija informacij v pogledu omrežnega diagrama predstavlja potek dela v vašem projektu v vrsti opravilnih polj. Polja vključujejo črte odvisnosti, ki jih povezujejo, da odražajo zaporedje nalog.

Ta pogled berete od leve proti desni; prejšnje naloge na levi se pretakajo v kasnejše naloge in podopravila na desni. Naloge, ki se zgodijo v istem časovnem okviru, so postavljene navpično druga nad drugo. Naloge z znakom X so označene kot dokončane. Poleg tega so bile naloge, ki imajo samo eno vrstico skozi njih, opravljene le delno in so manj kot 100-odstotno dokončane.

Tradicionalno znano kot diagram PERT , je metodo omrežnega diagrama razvila ameriška mornarica v petdesetih letih prejšnjega stoletja za uporabo pri izdelavi raketnega programa Polaris.

Pogled omrežnega diagrama nima časovne lestvice; pogled se ne uporablja za ogled določenega časa, ampak za ogled splošnega logičnega zaporedja opravil v načrtu. Vendar pa ima vsako opravilno polje ali vozlišče posebne informacije o času za vsako opravilo, kot so začetni datum, končni datum in trajanje. Pogled časovnice je privzeto prikazan na vrhu tega pogleda.

Priklic pogleda koledarja

Ta znani pogled na čas je eden izmed mnogih pogledov, ki jih ponuja Project 2013. Koledarski pogled je videti kot mesečni stenski koledar s polji, ki predstavljajo dneve na koledarju, v vrsticah, ki predstavljajo dneve v tednu. S tem pogledom si lahko ogledate vsa opravila, ki so načrtovana za določen dan, teden ali mesec.

Pogled koledarja lahko spremenite tako, da prikaže toliko tednov, kolikor potrebujete, tako da kliknete gumb Po meri, ki se nahaja neposredno ob zgornji levi strani koledarja, in spremenite nastavitev Število tednov v pogovornem oknu Povečava.

V Project je vgrajenih več kot dva ducata pogledov. Ko delate na določenih elementih projekta 2013, se srečate z veliko več.