Priročna orodja za vrtilne tabele Excel

Vrtilne tabele Excel vam nudijo izjemno zmogljivo orodje za navzkrižno tabeliranje podatkov delovnega lista. In morda je to ravno tisto, kar bi pričakovali od Microsofta in Excela. Ampak veš kaj? Stavim, da boste morda presenečeni, koliko orodij, ki so enostavna za uporabo, se prikaže na zavihku Analiza orodij vrtilne tabele, ki je na voljo vsakič, ko je izbrana vrtilna tabela. Razmislite na primer o več gumbih, ki so enostavni za uporabo.

Osveži podatke

Najlažje in morda najbolj uporabno orodje je gumb Osveži podatke. Če se osnovni podatki, ki jih navzkrižno razvrščate v vrtilni tabeli, spremenijo, morate svojo vrtilno tabelo posodobiti, kajne?

Na srečo je posodobitev vrtilne tabele ob spremembi podatkov enostavna. Preprosto kliknite gumb Osveži podatke.

Glave polj

Lahko kliknete gumb Glave polj na zavihku Analiza, da odstranite glave polj in jih nato dodate nazaj. In to pomeni, da imate preprost način za spreminjanje videza vrtilnih tabel in načina označevanja polj.

Glava polja za vaše vrstice je sprva »Oznake vrstic« in »Oznake stolpcev« za vaše stolpce. Lahko pa spremenite oznake tako, da zamenjate vrednost, prikazano v celici delovnega lista, ki vsebuje glavo polja.

Če so v vrsticah na primer imena izdelkov, lahko spremenite oznako iz »Oznake vrstic« v »Izdelki«. In če stolpci imenujejo države, kjer se izdelki prodajajo, lahko spremenite oznako iz »Oznake stolpcev« v »Države«.

Opomba: Najnovejše različice programa Microsoft Excel (vključno z Excel 2007, Excel 2010 in Excel 2013) ponujajo gumb za glavo polja za vrtilno tabelo.

Razširite in strnite podatke vrtilne tabele

Če ste v priročnem meniju uporabili ukaza Group in Ungroup, Excel doda gumba + in − (gumba, označena z znakom plus in znakom minus) vaši vrtilni tabeli, tako da lahko hitro združite in razdružite svoje vrstice in stolpce. To je seveda priročno. Toda gumbi lahko zamašijo vašo vrtilno tabelo. In gumbi vsem uporabnikom vaše vrtilne tabele ponujajo možnost, da naredijo nered, če so neprevidni ali nevedni.

Lahko kliknete ukaz +/− Gumbi na zavihku Analiza, da Excelu sporočite, da ne želite, da so ti gumbi prikazani. Če se vam to zdi čudno, pomislite na primer, ko ne želite, da se ljudje, ki delajo s podatki ali gledajo na podatke, združijo ali razdružijo.

Vstavite rezalnik

Če uporabljate Excel 2013 ali novejšo različico, lahko kliknete gumb Orodja za vrtilne tabele Vstavi rezalnik in Excelu sporočite, da želite svoje podatke filtrirati ali razrezati še natančneje.

Ko kliknete gumb Vstavi rezalnik (ki se prikaže na zavihku Analiza), Excel prikaže pogovorno okno Vstavi rezalnik, v katerem so navedena polja v vaši vrtilni tabeli (glejte naslednjo sliko). Pogovorno okno Slicer vam omogoča izbiro druge stopnje filtriranja.

Priročna orodja za vrtilne tabele Excel

Preprosto izberete polje, ki ga želite uporabiti pri filtriranju, in kliknete V redu. Excel nato prikaže pogovorno okno, kot je naslednje, ki ga lahko uporabite za ogled samo podatkov, ki se ujemajo z vašim filtrom. Naslednja slika na primer prikazuje pogovorno okno »rezalnik« meseca, ki bi ga lahko uporabili za ogled samo, na primer, januarskih podatkov ali samo februarskih podatkov ali samo marčevskih podatkov in tako naprej. (Mesec izberete tako, da kliknete njegov gumb v pogovornem oknu »reznik« za mesec .) Pogovorno okno »razrez za mesec« vsebuje gumbe, ki jih je mogoče klikniti, ki jih uporabljate za filtriranje.

Priročna orodja za vrtilne tabele Excel

Če želite premakniti pogovorno okno »rezalnik«, kliknite polje in nato pritisnite tipko Delete. Ko odstranite pogovorno okno za rezalnik, razveljavite kakršno koli filtriranje, ki se izvaja s klikom na gumbe v pogovornem oknu za rezalnik.

Vstavi časovnico

Če uporabljate Excel 2013 ali novejšo različico, je še eno kul orodje gumb Orodja za vrtilne tabele Vstavi časovno os. Gumb Vstavi časovno premico pove Excelu, da želite dodati filter časovne premice v grafikon vrtilne tabele, da bo zelo enostaven za ogled samo v določenem intervalu: nekaj tednov, predzadnje četrtletje ali interval med dvema datumoma. .

Ko kliknete gumb Vstavi časovno premico (ki se prikaže tudi na zavihku Analiza), Excel prikaže pogovorno okno Vstavi časovno os, v katerem so navedena polja, oblikovana s podatki, v vrtilni tabeli (glejte naslednjo sliko).

Priročna orodja za vrtilne tabele Excel

Izberete datumsko polje, ki ga želite uporabiti za filtriranje na podlagi časovnice, in nato kliknite V redu. Excel odpre pogovorno okno z drsnim gumbom, s katerim lahko določite časovno premico, ki jo želite uporabiti.

Na naslednji sliki je na primer prikazano pogovorno okno Mesec. Na sliki je nekoliko težko videti drsnik, vendar ta modra vrstica deluje kot drsnik, ki ga lahko povlečete in določite časovno premico, ki jo želite prikazati v vrtilni tabeli.

Priročna orodja za vrtilne tabele Excel

Če želite odstraniti pogovorno okno časovne osi, kliknite polje in nato pritisnite tipko Delete. Upoštevajte, da odstranitev pogovornega okna tudi razveljavi vse filtriranje, izvedeno z uporabo drsnika časovne osi.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]