Pripravite Excelove tabele za povezavo s Power Pivot

Prvi korak pri uporabi Power Pivot je, da ga napolnite s podatki. Eden od načinov je, da Excelove tabele povežete s Power Pivot. V tem scenariju imate tri nabore podatkov v treh različnih delovnih listih: Kupci, InvoiceHeader in InvoiceDetails.

Želite uporabiti Power Pivot za analizo podatkov v delovnih listih Customers, InvoiceHeader in InvoiceDetails.

Vzorčne datoteke za to vajo lahko najdete v delovnem zvezku z imenom Poglavje 2 Samples.xlsx .

Nabor podatkov o strankah vsebuje osnovne informacije, kot so ID stranke, ime stranke in naslov. Nabor podatkov InvoiceHeader vsebuje podatke, ki usmerjajo določene račune na določene stranke. Nabor podatkov InvoiceDetails vsebuje posebnosti vsakega računa.

Če želite analizirati prihodke po strankah in mesecih, je jasno, da morate te tri tabele najprej nekako združiti. V preteklosti bi morali iti skozi vrsto vrtenja, ki vključuje VLOOKUP ali druge pametne formule. Toda s Power Pivot lahko te odnose zgradite v samo nekaj klikih.

Pri povezovanju Excelovih podatkov s Power Pivot je najboljša praksa, da najprej pretvorite Excelove podatke v izrecno poimenovane tabele. Čeprav tehnično ni potrebno, dajanje tabel prijaznih imen pomaga spremljati in upravljati vaše podatke v podatkovnem modelu Power Pivot. Če svojih podatkov najprej ne pretvorite v tabele, to naredi Excel namesto vas in vašim tabelam da neuporabna imena, kot so Tabela1, Tabela2 itd.

Sledite tem korakom, da pretvorite vsak nabor podatkov v Excelovo tabelo:

Pojdite na zavihek Stranke in kliknite kjer koli znotraj obsega podatkov.

Pritisnite Ctrl+T na tipkovnici.
Ta korak odpre pogovorno okno Ustvari tabelo, ki je prikazano tukaj.

Pretvorite obseg podatkov v Excelovo tabelo.

V pogovornem oknu Ustvari tabelo se prepričajte, da je obseg za tabelo pravilen in da je izbrano potrditveno polje Moja tabela ima glave. Kliknite gumb V redu.
Zdaj bi morali videti zavihek Oblikovanje orodij za tabele na traku.

Kliknite zavihek Oblikovanje orodij za tabele in uporabite vnos Ime tabele, da svoji tabeli dodelite prijazno ime, kot je prikazano.
Ta korak zagotavlja, da lahko prepoznate tabelo, ko jo dodate v notranji podatkovni model.

Dajte novo ustvarjeni Excelovi tabeli prijazno ime.

Ponovite korake od 1 do 4 za nabore podatkov Glava računa in Podrobnosti računa.