Pripenjanje datoteke v e-pošto v Outlooku 2007

Če ste že ustvarili dokument, ki ga želite poslati po e-pošti, vam dokumenta ni treba znova vnašati v sporočilo; samo pošljite dokument kot prilogo k e-poštnemu sporočilu. Priložite lahko katero koli datoteko – dokumente za obdelavo besedil, preglednice, predstavitve iz programov, kot je PowerPoint, itd. Lahko celo pošljete slike ali glasbo. Kot prilogo lahko pošljete katero koli datoteko.

Najlažji način za pošiljanje datoteke iz programa Microsoft Office (kot je Microsoft Word) je, da to datoteko odprete v njegovem programu Office in nato izberete Datoteka –> Pošlji.

Datotečno prilogo lahko pošljete tudi neposredno iz Outlooka, tako da sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Pošta v podoknu za krmarjenje (ali pritisnite Ctrl+Shift+I).

Odpre se zaslon Prejeto, na katerem je prikazana vaša dohodna pošta.

2. Izberite Datoteka –> Novo –> Poštno sporočilo (ali pritisnite Ctrl+N).

Prikaže se obrazec za novo sporočilo.

3. Kliknite gumb Priloži datoteko na traku Obrazec za sporočilo.

Prikaže se pogovorno okno Vstavi datoteko. Videti je kot pogovorno okno, ki ga uporabljate za odpiranje datotek v večini programov Windows, in deluje kot pogovorno okno, ki odpre datoteko.

4. Na seznamu datotek kliknite ime datoteke, ki jo želite poslati.

V vašem besedilu se prikaže ikona, ki predstavlja datoteko, ki ste jo priložili sporočilu.

5. Kliknite V redu.

Vaš obrazec za sporočilo zdaj vsebuje ikono, ki ima isto ime kot datoteka, ki ste jo izbrali – kar pomeni, da je datoteka priložena. Ko pošljete to e-poštno sporočilo, gre kopija izbrane datoteke vašemu prejemniku.

6. Vnesite svoje sporočilo (če želite sporočilo poslati).

Morda nimate sporočila; morda želite poslati samo prilogo. Če je to, kar želite povedati, v prilogi, je to v redu, vendar ne pozabite, da se vsebina priloge ne prikaže na prejemnikovem zaslonu, dokler ta dvakrat ne klikne, da odpre prilogo.

7. Kliknite gumb Za v obrazcu za sporočilo.

Prikaže se pogovorno okno Izbira imen.

8. Izberite ime iz svojega imenika.

Če imena osebe, ki ji želite poslati sporočilo, ni na seznamu, lahko kliknete gumb Prekliči in se vrnete na obrazec za sporočilo. Nato v besedilno polje Za vnesite e-poštni naslov osebe.

9. Kliknite gumb Za v pogovornem oknu Izbira imen.

Ime izbrane osebe se prikaže v polju Prejemniki sporočil v pogovornem oknu Izbira imen.

10. Kliknite V redu.

Ime izbrane osebe je zdaj v polju Za sporočila.

11. Kliknite besedilno polje Zadeva in vnesite zadevo sporočila.

Zadeva ni obvezna, če pa želite, da nekdo prebere, kar pošljete, pomaga tudi zadeva.

12. Kliknite gumb Pošlji.

Vaše sporočilo in njegova priloga sta poslana.

Drug način za pošiljanje priloge je, da poiščete datoteko v računalniku, tako da izberete Start –> Dokumenti, z desno tipko miške kliknete datoteko, ki jo želite priložiti, in v priročnem meniju izberete Pošlji. Ta metoda vam omogoča, da pošljete skoraj vse.