Spletna aplikacija PowerPoint je zasnovana tako, da je spremljevalec njegovega namiznega bratranca, PowerPoint 2010. Uporabnikom omogoča sodelovanje pri datotekah in lahke popravke predstavitve neposredno v brskalniku, ne glede na uporabnikovo platformo (Windows PC ali Mac).
Dokler so izpolnjene minimalne sistemske zahteve in se uporablja podprt brskalnik, lahko pričakujete, da boste v spletni aplikaciji izvajali večino osnovnih PowerPointovih opravil, ki jih izvajate v namizni različici.
Zaradi tehnoloških omejitev in ker je po zasnovi PowerPoint Web App spremljevalec in ne nujno nadomestek za namizno različico, so v namizni aplikaciji funkcije, ki niso na voljo v različici spletne aplikacije, kot sledi:
-
Makri : dokumente z omogočenimi makri, ustvarjene v PowerPointu 2010, si lahko ogledate v spletni aplikaciji, vendar se makri ne bodo zagnali. Prav tako v spletni aplikaciji ne morete urejati dokumenta z omogočenimi makri.
-
Tiskanje: Tiskanje neposredno iz spletne aplikacije PowerPoint v storitvi Office 365 ni omogočeno. Če pa uporabljate Windows Live Sky Drive, lahko PowerPointove diapozitive natisnete z bralnikom .pdf.
-
Soavtorstvo: ne morete soavtorstvo v spletni aplikaciji prek brskalnika kot v namizni aplikaciji. Če imate na primer dva uporabnika, ki delata z isto datoteko v svojih namiznih aplikacijah, lahko oba uporabnika vidita spremembe drug drugega, vendar ne v spletni aplikaciji.
-
Gumbi in ukazi: trak v spletni aplikaciji ima enak videz in občutek kot namizna aplikacija, vendar z manj gumbi in možnostmi. V pogledu za urejanje je na primer na voljo le omejeno število pisav in možnosti oblikovanja. Na srečo se pisave prikažejo v polni slavi, kar-vidiš-je-kaj-dobiš (WYSIWYG), čeprav z zelo kratkim zamikom.
Znani ukazi z desno tipko miške v namizni aplikaciji v spletni aplikaciji ne obstajajo. Smešno je, saj je zaslon spletne aplikacije tako podoben namizni aplikaciji, da lahko na koncu z desno tipko miške kliknete diapozitive, da spremenite postavitev diapozitiva, ko delate v spletni aplikaciji, le da vas opomnijo, da te funkcije ni! Enako velja za oblikovanje besedila ali grafike z desnim gumbom miške.
-
Krmarjenje: V PowerPoint Web App sta gumba Prejšnji in Naslednji diapozitiv prikazana na sredini vrstice stanja. V namizni aplikaciji so prikazani v spodnjem desnem kotu v pogledu za branje.
-
Smart Art: Zavedajte se, da so v spletni aplikaciji možnosti Smart Art omejene. Izbirate lahko med nizom grafik, ki so razvrščene po vrsti, kot v namizni različici.
-
Predloge oblikovanja: predloge oblikovanja ne morete uporabiti niti ustvariti v spletni aplikaciji PowerPoint. Dodajanje ali vstavljanje prehodov, animacij, tabel, zvoka, videa in simbolov so nekatere funkcije, ki manjkajo v različici spletne aplikacije. Ker se spletne aplikacije Office 365 še naprej razvijajo, bodo nekatere ali vse te funkcije na voljo v prihodnosti.