Primerjava spletne aplikacije OneNote in OneNote 2010

Microsoft OneNote je izboljšan program za obdelavo besedil. Vnesete lahko besedilo in grafiko, da zberete, organizirate, iščete in delite dobesedno vse, kar vam pride na misel – zapiske sestankov, ideje, reference, navodila, možganske nevihte itd. Za razliko od urejevalnikov besedil pa vam OneNote omogoča vnašanje skic proste oblike, dodajanje nevezanega besedila, vstavljanje posnetkov zaslona in snemanje zvoka in videa neposredno v kateri koli del strani aplikacije.

OneNote Web App je spletni spremljevalec bogate namizne aplikacije OneNote. Obe različici imata podoben uporabniški vmesnik, kar uporabnikom olajša hiter začetek uporabe spletne aplikacije z malo ali brez krivulje učenja.

Informacije v OneNotu so shranjene kot stran, ki postane del razdelka, ki pripada zvezku. Beležnica je lahko kot vezava, ki jo uporabljate za spremljanje svojih osebnih dejavnosti z zavihki za prenovo doma, finance in dogodke. Na zavihku za preoblikovanje doma bi imeli strani s povezavo do načrta vaše hiše, kontaktnimi podatki, risbami in skicami, fotografijami razsvetljave in napeljave.

Ker OneNote Web App temelji na brskalniku, lahko večina uporabnikov z lahkim urejanjem in potrebami po sodelovanju brez namizne različice. Ker imate v OneNotu lahko več zvezkov, je OneNote v bistvu vse, kar potrebujete, da boste učinkoviti in produktivni doma, v šoli in v službi.

S spletno aplikacijo lahko ustvarjate in urejate dokumente OneNote ne glede na vašo platformo (PC ali Mac) ali brskalnik (Internet Explorer, Safari ali Firefox). Dokumenti so v spletni aplikaciji prikazani z visoko zvestobo, kar uporabnikom zagotavlja enako jasnost in oblikovanje kot v namizni aplikaciji. Soavtorstvo v spletni aplikaciji je hitro, saj lahko uporabniki vidijo vnose drug drugega v realnem času.

Ko uporabljate OneNote Web, bodite pozorni na naslednje razlike med spletno aplikacijo in namizno različico:

• Zmožnosti zvoka in videa: Ker je mišljen kot spremljevalec in ne nadomestek, ima OneNote Web App omejitve.

  Če na primer odprete stran z zvokom ali videom v spletni aplikaciji, se v vrstici z obvestili prikaže sporočilo, ki vas opozori, da stran vsebuje elemente, ki jih ni mogoče prikazati. Še vedno si lahko ogledate in urejate stran, vendar ne morete predvajati zvoka ali videa. Zvočne in video ikone na strani se nadomestijo z besedilom [Datoteka] v sivi barvi.

• Oblike, slike in tabele: oblik ne morete vstaviti na strani v spletni aplikaciji, lahko pa vstavite tabele, slike, izrezke in hiperpovezave. Vaši ročno napisani zapiski ali digitalno črnilo iz namizne aplikacije OneNote so v spletni aplikaciji prikazani kot neznan predmet.

• Zaščita: razdelki, zaščiteni z geslom, niso prikazani v spletni aplikaciji. Pozvani boste, da odprete zvezek v namizni aplikaciji, tako da lahko vnesete geslo in si ogledate razdelke.

• Funkcija iskanja ni na voljo v spletni aplikaciji, čeprav lahko s funkcijo »najdi« brskalnika (CTRL + F) poiščete ključne besede na strani, ki je trenutno odprta.

• Urejanje besedila : Osnovno urejanje besedila v spletni aplikaciji je precej dobro. Spremenite lahko pisave, uporabite oblikovanje in izberete sloge. Na žalost priročna funkcija Format Painter ni na voljo v spletni aplikaciji.

Kljub svojim omejitvam OneNote Web App še vedno zmaga v primerjavi s konkurenco v smislu povečanja produktivnosti v organizaciji. Že samo dejstvo, da uporabnikom omogoča dostop do svojih zvezkov iz oblaka, njihovo skupno rabo, sodelovanje z drugimi v realnem času, ogled zgodovine različic, iskanje nedavnih popravkov, ogled, kdo je naredil spremembe, in sinhronizacijo s SharePointom na spletu, ni slabo za brezplačno. app.

Če imate odjemalca OneNote 2010, boste morda veseli, da imate na dosegu roke dostop do naslednjih novih funkcij:

• Večnivojske podstrani, ki jih je mogoče strniti

• Ukaz za priklop na namizje iz menija Pogled, kar je priročno, ko poskušate prevzeti povezave in vsebino iz zunanjih virov, kot je splet ali druge aplikacije

• Pošljite vsebino s spletnih strani v razdelek ali stran v OneNotu skupaj s povezavami!

• Možnost povezovanja z drugimi zapiski — kdorkoli wiki?

• Samodejno povežite opombe na spletne strani in dokumente

• Hiter dostop do slogovnega lista za oblikovanje naslovov

• Sposobnost vstavljanja matematičnih funkcij

• Sposobnost hitrega ustvarjanja opravil v Outlooku iz OneNote