Ugotovili boste, da je spletna aplikacija Excel še vedno Microsoft Office Excel, vendar ima nekaj razlik. Prvič, Excel deluje v vašem računalniku, Excel Web App pa se izteče v oblaku in do njega dostopate s spletnim brskalnikom.
Microsoft Office Excel je eno najbolj priljubljenih orodij za analizo podatkov na planetu. Z uporabo Excela lahko vnesete številke v preglednico in uporabite funkcije za manipulacijo z njimi in izvedbo analize. Poleg analize številk se Excel pogosto uporablja za sledenje in upravljanje drugih podatkov, kot so na primer stranke. V mnogih organizacijah se je Excel spremenil v aplikacijo tipa baze podatkov, kjer so shranjene vse vrste informacij.
Excel je znan kot debel odjemalec , saj se izvaja iz vašega lokalnega računalnika. Kliknite Start→ Vsi programi in pobrskate do svojih pisarniških aplikacij in kliknete Excel, da zaženete program. Excel se nato zažene v vašem računalniku.
Po drugi strani pa spletna aplikacija deluje na računalniku v podatkovnem centru, do katerega dostopate prek interneta. Če uporabljate Hotmail za e-pošto ali brskate po spletni strani, potem uporabljate spletno aplikacijo. Do spletne aplikacije dostopate s spletnim brskalnikom, ki je program, nameščen v vašem računalniku.
Ko ustvarite dokument v lokalnem računalniku z Excelom, je ta dokument shranjen lokalno v vašem računalniku. Ko kliknete gumb Shrani, da shranite dokument, boste pozvani k imeniku v lokalnem računalniku, v katerega želite shraniti datoteko. Datoteko lahko shranite na namizje ali katero koli drugo mapo na vašem računalniku.
V vsakem primeru je vaša stvaritev fizična datoteka, ki se nahaja na vašem lokalnem računalniku. Pri delu s spletno aplikacijo Excel pa nimate lokalne fizične datoteke. Ko ustvarite dokument in ga shranite, vaš dokument živi v računalniku v enem od Microsoftovih podatkovnih centrov.
Ker ne veste natančno, v katerem računalniku je Microsoftov podatkovni center, lahko preprosto rečete, da dokument živi v oblaku. V primeru Office 365 vaš dokument živi v knjižnici dokumentov SharePoint Online.
Za delo s spletno aplikacijo Excel Web App vam ni treba biti naročnik na Office 365. Z računom Windows Live ga lahko uporabljate brezplačno za osebno uporabo.