Prilagodite Sparklines v svojih Excelovih nadzornih ploščah in poročilih

Sparklines vam omogočajo, da prikažete trende podatkov na nadzornih ploščah in poročilih Excel. Ko aktivirate celico, ki vsebuje svetle črte, Excel prikaže obris okoli vseh svetlih črt v svoji skupini. Nato lahko uporabite ukaze na zavihku Sparkline Tools→ Design, da prilagodite skupino sparkline.

Obravnavajte skrite ali manjkajoče podatke v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih

V nekaterih primerih želite samo predstaviti svetlečo vizualizacijo brez številk. Eden od načinov za to je, da skrijete vrstice ali stolpce, ki vsebujejo podatke. Ta slika prikazuje tabelo s prikazanimi vrednostmi in isto tabelo s skritimi vrednostmi (s skrivanjem stolpcev).

Če privzeto skrijete vrstice ali stolpce, ki vsebujejo podatke, uporabljene v grafiki svetleče črte, se skriti podatki ne prikažejo v iskrivi črti. Poleg tega so prazne celice prikazane kot vrzel v grafiki.

Če želite spremeniti te privzete nastavitve, pojdite na zavihek Sparkline Tools na traku in izberite Design→Sparkline→Edit Data→Hidden & Empty Cellls. V pogovornem oknu Nastavitve skrite in prazne celice določite, kako ravnati s skritimi podatki in praznimi celicami.

Spremenite vrsto svetleče črte na nadzornih ploščah in poročilih Excel

Excel podpira tri vrste sparkline: vrstica, stolpec in zmaga/izguba. Ko ustvarite svetleče črte ali skupino svetlečih črt, lahko preprosto spremenite vrsto tako, da kliknete iskrič in izberete eno od treh ikon, ki se nahajajo pod Orodja Sparkline→ Oblikovanje→ Vrsta. Če je izbrana svetleča črta del skupine, se vsi svetleči črti v skupini spremenijo v novo vrsto.

Če ste prilagodili videz, si Excel zapomni vaše nastavitve prilagajanja za vsako vrsto svetlečih črt, če preklapljate med različnimi vrstami svetlečih črt.

Spremenite barve in širino črt na nadzornih ploščah in poročilih Excel

Ko ustvarite iskrico, je sprememba barve enostavna. Preprosto kliknite iskrico, kliknite, da odprete zavihek Sparkline Tools na traku, in izberite Design→ Style. Tam najdete različne možnosti za spreminjanje barve in sloga vaše iskrice.

Za črte svetleče črte lahko določite tudi širino črte. Izberite Sparkline Tools → Design → Style → Sparkline Color → Weight.

Barve, uporabljene v iskričasti grafiki, so vezane na temo dokumenta. Če spremenite temo (z izbiro Postavitev strani→Teme→Teme), se svetleče barve nato spremenijo v nove barve teme.

Uporabite barvo, da poudarite ključne podatkovne točke v Excelovih nadzornih ploščah in poročilih

Uporabite ukaze pod Orodja Sparkline→ Načrt→ Prikaži, da prilagodite iskrive črte, da poudarite ključne vidike podatkov. Možnosti v skupini Pokaži so:

• Visoka točka: uporabite drugo barvo na najvišji podatkovni točki v iskrivi črti.

• Nizka točka: uporabite drugo barvo na najnižji podatkovni točki v iskrivi črti.

• Negativne točke: uporabite drugačno barvo za negativne vrednosti v iskrivi črti.

• Prva točka: na prvo podatkovno točko v iskrivi črti uporabite drugo barvo.

• Zadnja točka: uporabite drugo barvo na zadnji podatkovni točki v iskrivi črti.

• Označevalci: prikažite oznake podatkov v iskrivi črti. Ta možnost je na voljo samo za svetleče črte.

Barvo svetleče črte lahko nadzirate s kontrolnikom Barva označevalnika v skupini Orodja za iskrice→ Oblikovanje→ Slog. Na žalost ne morete spremeniti velikosti oznak v iskričastih črtah.