Prilagajanje stroškovnih polj v Microsoft Project 2007

Ko uporabljate Microsoft Project in prikazujete tabelo stroškov s polji – kot je standardna stopnja virov –, lahko kliknete kateri koli stolpec stroškov in vnesete stopnjo za vsak vir. Lepa bližnjica je, da ta polja prilagodite z iskalno tabelo.

Iskanje miza vam omogoča, da ustvarite spustni seznam vrednosti v polju, da izberete iz. Torej, če ima vaše podjetje nekaj standardnih urnih postavk ali stroškov na uporabo za material, lahko prilagoditev teh polj pospeši vaš vnos informacij in pomaga preprečiti napake pri vnosu podatkov, do katerih lahko pride, ko vse cene vnesete ročno.

Če želite prilagoditi polje stroškov v Project 2007, sledite tem korakom:

1. Prikažite tabelo s stolpcem, ki ga želite prilagoditi.

Tabele prikažete tako, da izberete Pogled –> Tabela in izberete eno s seznama, ki se prikaže.

2. Z desno tipko miške kliknite naslov stolpca in v priročnem meniju, ki se prikaže, izberite Prilagodi polja.

Prikaže se pogovorno okno Polja po meri.

3. Kliknite gumb Iskanje.

Prikaže se pogovorno okno Uredi iskano tabelo.

4. V stolpec Vrednost vnesite vrednost (če izpolnjujete polje za stroške, je to znesek v dolarjih).

5. V stolpec Opis vnesite opis (na primer delavec ali inženir v obratu za kategorijo vira, ki se zaračunava po tej stopnji).

6. Ponovite koraka 4 in 5, da vnesete dodatne vrednosti za to polje.

7. Če želite omejiti polje tako, da sprejme samo vrednosti na tem seznamu, se prepričajte, da možnost Vnos podatkov Dovoli vnos dodatnih postavk v polja ni izbrana.

Morda boste morali klikniti simbol plus na levi strani Možnosti vnosa podatkov, da vidite to potrditveno polje.

8. Kliknite izbirni gumb, da izberete vrstni red za seznam.

Morda boste morali klikniti znak plus na levi strani Prikaz vrstnega reda za tabelo iskanja, da vidite te možnosti:

• Po številki vrstice: navede elemente, kot ste jih navedli v tem pogovornem oknu

• Naraščajoče: navede jih v naraščajočem vrstnem redu vrednosti, najprej najnižja vrednost

• Padajoče: navede jih v padajočem vrstnem redu vrednosti, pri čemer je najprej najvišja vrednost

9. Kliknite Zapri in nato kliknite V redu, da shranite seznam in zaprete vsa pogovorna okna.

Dober pogled, ki ga lahko uporabite, če želite videti vse informacije o delovni dodelitvi vira, je pogled Dodelitev sredstev. Prikažete ga lahko tako, da kliknete gumb Pogled dodeljevanja sredstev v orodni vrstici Upravljanje virov ali pa ga izberete v pogovornem oknu Več pogledov.