Prihranite čas z vgrajenim faksom v Outlooku 2003

Stari način pošiljanja faksov je, da natisnete dokumente in naslovno stran, jih pridobite iz tiskalnika, greste do faksa, vstavite dokumente in jih nato pošljete. Čas, porabljen med tem postopkom, se lahko giblje med tremi in desetimi minutami. Outlook 2003 poenostavi ta postopek, ker lahko zdaj pošljete faks neposredno iz računalnika.

Nastavitev konzole Microsoft Fax

Če želite poslati faks neposredno iz računalnika, morate imeti nameščeno konzolo Microsoft Fax. Če želite preveriti, ali je konzola nameščena, pojdite na nadzorno ploščo sistema Windows in mapo Tiskalnik in faksi ter poiščite ikono faksa. Če vidite ikono faksa, ste pripravljeni za pošiljanje faksov.

Če se ikona faksa ne prikaže, sledite tem korakom:

1. Kliknite gumb Start Windows in izberite Nadzorna plošča, Tiskalniki in faks.

Prikaže se seznam Tiskalniki in faks naprave.

2. V oknu Printers Tasks izberite ukaz Dodaj faks.

3. Sledite čarovniku za faksiranje do konca nastavitve.

Pošiljanje faksa

Z nameščeno napravo Fax console vam ni treba tiskati nobenega papirja in hoditi do faksa, kar pri tem izgublja čas in energijo. Če delate z prenosnim računalnikom, vam konzola za faksiranje pomaga poslati faks iz hotelske sobe ali katerega koli drugega mesta. Samo povežite telefonsko linijo in pošljite.

Za pošiljanje faksa:

1. Odprite dokument, ki ga želite poslati po faksu.

2. Izberite Datoteka, Natisni.

Odpre se pogovorno okno Print.

3. Na spustnem seznamu Ime izberite FAX.

Če gonilnik faksa ni prikazan, glejte prejšnji razdelek »Nastavitev konzole Microsoft Fax«.

4. Kliknite V redu.

Prikaže se čarovnik za pošiljanje faksa.

5. Kliknite gumb Imenik.

Prikaže se Outlookov imenik.

6. Dvokliknite številko faksa prejemnika.

Številka faksa se prenese v čarovnika za faksiranje.

7. Kliknite Naprej.

8. Izberite in dokončajte naslovno stran ter kliknite Naprej.

9. Izberite, ali želite faks poslati zdaj ali ob drugem času in kliknite V redu.

Faks bo poslan, s čimer boste prihranili čas brez zastoja papirja. Odpre se okno Nadzor faksa, ki prikazuje stanje klica.

Celotno poročilo o poslanih in prejetih faksih si lahko preberete v konzoli MS Fax. Pojdite na nadzorno ploščo sistema Windows, kliknite mapo Tiskalniki in faksi in dvokliknite mapo Fax, da prikažete konzolo za faksiranje. Zdaj izberite Poslani elementi, da si ogledate seznam poslanih faksov.