Pridobivanje pomoči pri funkcijah v Accessu 2013

Že samo to, da vidite ime vgrajene funkcije v tretjem stolpcu Access 2013 Expression Builder, vam ne pove veliko. Ne veste, kaj funkcija počne in kako jo uporabljate, vendar lahko dobite takojšnje informacije s klikom na gumb Pomoč. Sledite tem korakom za dostop do okna pomoči Access:

V levem stolpcu Expression Builder, če ima mapa Funkcije poleg sebe znak plus (+), kliknite ta znak, da razširite seznam.

Kliknite mapo Vgrajene funkcije v prvem stolpcu.

Imena kategorij se prikažejo v osrednjem stolpcu.

Kliknite ime kategorije v srednjem stolpcu, če si želite ogledati funkcije znotraj te kategorije, navedene v tretjem stolpcu, ali kliknite v srednjem stolpcu, če si želite ogledati vse funkcije v tretjem stolpcu.

Funkcije za to kategorijo so prikazane v tretjem stolpcu.

V tretjem stolpcu kliknite ime funkcije, o kateri želite izvedeti več.

Kliknite gumb Pomoč v zgornjem desnem kotu programa Expression Builder.

Odpre se okno pomoči za to funkcijo.

Če ne vidite posebne pomoči za funkcijo, vnesite ime funkcije v iskalno polje Access Help.

Funkcije so v sistemu pomoči navedene po vrsti, tako da, če morate v sistemu pomoči poiskati funkcijo, jo boste lahko našli hitreje, če veste, da če je na primer finančna funkcija.

Če si želite ogledati, kako to deluje, izberite Finančno kategorijo funkcij v osrednjem stolpcu, kliknite funkcijo PV v tretjem stolpcu in nato kliknite gumb Pomoč. Stran s pomočjo, ki se odpre, ne opisuje le, kaj počne funkcija PV, ampak opisuje tudi sintakso, ki je potrebna za uporabo funkcije. Sintaksa za funkcijo opisuje, kaj informacije, ki jih potrebujete, da prenese (zagotoviti), s funkcijo za funkcijo za opravljanje svojega izračuna in vrne rezultat.

Sintaksa funkcije običajno izgleda nekako takole:

Ime funkcije(arg1,arg2,[arg3])

ImeFunkcije je ime funkcije, in ARG1 , ARG2 , in arg3 predstavljajo argumente, da je funkcija sprejema. Število argumentov, ki jih funkcija sprejme, je različno. Nekatere funkcije ne sprejemajo argumentov; drugi vzamejo veliko. Če funkcija sprejme dva ali več argumentov, morajo biti argumenti ločeni z vejicami.

Vsako ime argumenta v oglatih oklepajih je neobvezno, kar pomeni, da lahko izpustite celoten argument.

Ime funkcije vedno sledijo oklepaji - tudi če funkcija ne sprejema argumentov. Now(), Sqr(81) in PV(apr,TotPmts,Income) so vsi primeri sintakse veljavne funkcije. Upoštevajte tudi, da lahko pri vnašanju argumenta kot argument uporabite dobesedno vrednost (na primer ime »Smith« ali število 10), ime polja ali izraz. Vsi naslednji trije izrazi svojim funkcijam posredujejo dobesedne vrednosti:

Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("živijo")

Vsi naslednji trije izrazi posredujejo podatke iz polj v funkcijo (pod pogojem, da so Hypot, Apr, Meseci, Znesek in Podjetje imena polj v trenutni poizvedbi):

Sqr([Hypot]) PV([Apr],[Meseci],[Znesek]) UCase([Podjetje])

Naslednji primer uporablja izraze kot argumente:

Sqr(227*[Hypot]) PV([Apr]/12,[Meseci]*12,-1*[Znesek]) UCase([Ime] & " " & [Priimek])

Ti primeri so morda videti čudni, vendar obstaja metoda za norost. Zmožnost posredovanja dobesednih podatkov, imen polj in/ali izrazov funkcijam vam daje veliko prilagodljivosti.