Ste imeli kdaj težave s spominjanjem, katere informacije morate zagotoviti funkciji Excel? Za nekatere funkcije, kot sta SUM in AVERAGE, ni problema: samo vnesete ime funkcije in nato odprt oklepaj, povlečete skozi vključene celice in vnesete zaprti oklepaj.
Toda za bolj zapletene funkcije, kot je PMT (ki vam prikazuje znesek ponavljajočega se plačila za določen znesek posojila, obrestno mero in število plačil) ali HYPERLINK (ki ga uporabite za vstavljanje hiperpovezave v delovni list), se spomnite, kaj so vnosi in v kakšnem vrstnem redu jih vnesti je lahko težko. Vrstni red, v katerem vnesete vnose, je pomemben, ker bo Excel na primer tolmačil:
=PMT(360,.005,100000),
kar pomeni, da je obrestna mera 360-odstotna in da boste izvedli le 0,005 plačil. Namesto tega morate vnesti nekaj takega:
=PMT(.005,360,100000),
kar pomeni, da je obrestna mera polovica 1 odstotka na plačilno obdobje in boste izvedli 360 plačil.
Orodje za vstavljanje funkcije je lahko v pomoč pri teh bolj zapletenih funkcijah. Levo od vrstice s formulo boste videli gumb Vstavi funkcijo (z oznako fx ). Kliknite gumb Vstavi funkcijo, da pridete do pogovornega okna Vstavi funkcijo, ki vam omogoča, da najprej izberete funkcijo, ki jo želite uporabiti, nato pa vas vodi skozi vnos vhodov, ki jih želite uporabiti – v pravilnem vrstnem redu.