Če ugotovite, da ste obtičali, katero Excelovo funkcijo uporabiti, ali niste prepričani o skladnji, ki je potrebna za določeno funkcijo, lahko uporabite Excelovo funkcijo Vstavi funkcijo.
Postavite kazalec v celico, v katero želite vnesti funkcijo, in kliknite ukaz Vstavi funkcijo, ki ga najdete na zavihku Formule. Lahko pa pritisnete Shift+F3, da prikličete pogovorno okno Vstavi funkcijo. Ideja je, da poiščete funkcijo, ki jo potrebujete, in jo dvokliknete.
Če niste prepričani, katero funkcijo potrebujete, lahko uporabite iskalno polje na vrhu pogovornega okna in poiščete najprimernejšo funkcijo na podlagi ključne besede. Preprosto vnesite eno ali več ključnih besed in kliknite gumb Pojdi. Seznam funkcij se bo spremenil in prikazal tiste, ki najbolje ustrezajo vašim iskalnim kriterijem.
Na primer, vnos iskalnega izraza »plačilo posojila« povzroči funkcije, ki izvajajo izračune posojila.
Če morate uporabiti funkcijo, ki ste jo pred kratkim implementirali, lahko preskočite funkcijo iskanja in v spustnem meniju kategorije preprosto izberete »Najzadnje uporabljeno«. Seznam funkcij se spremeni tako, da prikaže tiste, ki ste jih nedavno uporabljali.
Za izbiro kategorije funkcij lahko uporabite tudi spustni meni kategorije. Na primer, če v spustnem oknu kategorije izberete »Statistični«, prikažete vse statistične funkcije.
Ko najdete funkcijo, ki jo želite uporabiti, jo dvokliknite, da aktivirate pogovorno okno Argumenti funkcije. To pogovorno okno služi kot nekakšen čarovnik, ki vas vodi skozi argumente, potrebne za izbrano funkcijo.
Za vsak zahtevani argument vnesite ustrezno vrednost ali sklic na celico v ustrezna vnosna polja. Upoštevajte, da so zahtevani argumenti vedno navedeni prvi in prikazani krepko. Naredite enako za kateri koli neobvezni argument, ki ga želite uporabiti.
Kliknite gumb V redu, da svojo novo konfigurirano funkcijo uporabite v ciljni celici.