Preverjanje več pogojev v Excelu

Enostavne pogoje je mogoče združiti. To je znano kot funkcije gnezdenja . Argumenta value_if_true in value_if_false lahko vsebujeta lastne preproste pogoje. To vam omogoča, da preizkusite več kot en pogoj, kjer so naslednji pogoji odvisni od prvega.

Slika prikazuje preglednico z dvema uporabniškim vnosnim poljem za tip avtomobila in lastnost te vrste avtomobila. Lastnosti so navedene v dveh obsegih pod polji za vnos uporabnika. V tem primeru, ko uporabnik izbere vrsto in lastnost, želite, da formula sporoči, ali je uporabnik identificiral kupe, limuzino, pickup ali SUV, kot sledi:

=IF(E2="Avto",IF(E3="2-vrata","Kupe","Limuzina"),IF(E3="Ima posteljo","Pickup","SUV"))

Z neko pogojno analizo rezultat prvega pogoja povzroči spremembo drugega pogoja. V tem primeru, če je prvi pogoj Avto, je drugi pogoj 2-vrata ali 4-vrata. Če pa je prvi pogoj Tovornjak, se drugi pogoj spremeni v Ima posteljo ali Brez postelje.

Preverjanje veljavnosti podatkov v celici E3 se spremeni tako, da omogoča samo ustrezne izbire na podlagi prvega pogoja.

Excel ponuja funkcijo IF za izvajanje pogojnih analiz. Funkcije IF lahko tudi ugnezdite – torej uporabite drugo funkcijo IF kot argument prvi funkciji IF – ko morate preveriti več kot en pogoj.

V tem primeru prvi IF preveri vrednost E2. Namesto da vrne vrednost, če je TRUE, je drugi argument druga formula IF, ki preveri vrednost celice E3. Podobno tretji argument ne vrne preprosto vrednosti FALSE, ampak vsebuje tretjo funkcijo IF, ki prav tako oceni celico E3.

Tukaj je uporabnik izbral »Tovornjak«. Prvi IF vrne FALSE, ker E2 ni enak »Car« in je argument FALSE ovrednoten. V tem argumentu je videti, da je E3 enak »Ima posteljo« in vrne se pogoj TRUE (»Prevzem«). Če bi uporabnik izbral »Brez postelje«, bi bil rezultat FALSE pogoj (»SUV«).

V različicah Excela pred letom 2007 lahko funkcije ugnezdite samo do sedem ravni globoko. Od Excela 2007 se je ta omejitev povečala na 64 ravni. Kot si lahko predstavljate, je celo sedem ravni težko brati in vzdrževati. Če potrebujete več kot tri ali štiri stopnje, je dobro, da raziščete druge metode.