Ker obvestilo in opravilo vključujeta povezavo do elementa v čakanju, je potek dela za odobritev dober način za pridobivanje prispevkov uporabnikov, ki sicer ne bodo šli v SharePoint 2010. Potek dela za odobritev pa olajša izmenjavo med odobriteljem in avtorjem vsebino, tako da odobritelju omogočite, da posreduje povratne informacije o dokumentu (bolje, da ga poimenujete potek dela Pregled).
Zahtevalci in pregledovalci lahko preverijo stanje delovnega toka za odobritev na naslednji način:
Pomaknite se do spletnega mesta, za katerega želite preveriti stanje enega ali več delovnih tokov odobritve.
Izberite Dejanja spletnega mesta→ Ogled poročil o vsebini spletnega mesta.
Prikaže se stran Vsebina in struktura spletnega mesta.
Če si želite ogledati stanje za vas, izberite element na spustnem seznamu Pogled:
-
Za vlagatelje, če izberete Čaka na odobritev, so prikazani vsi elementi, ki ste jih poslali v odobritev in še niso dokončani.
-
Za odobritelje , če izberete Moja opravila, prikažete vsa opravila, vključno z opravili poteka dela odobritve, ki so vam dodeljena.
Če si želite ogledati vsa opravila (vaša in tista, ki so bila dodeljena drugim), kliknite Naloge poteka dela v podoknu za krmarjenje na levi in nato na spustnem seznamu Pogled izberite Vsa opravila.
Prikaže se stran Naloge poteka dela – Vsa opravila.
Kliknite katero koli opravilo, da si ogledate podrobnosti.
Lahek dotik s potekom dela za odobritev in odobritev vsebine lahko pomaga olajšati preglede, podpreti pravilnike upravljanja in vam pomaga slediti in obdržati informacije o tem, ali je vsebina prestala prave kontrolne točke, preden je bila formalizirana. Eksperimentirajte z njimi sami ali v kombinaciji, dokler ne dosežete postopka, ki deluje.