Trak v SharePointu 2010 prikazuje številna enaka dejanja dokumenta kot meni Uredi. Ena od prednosti uporabe traku je, da ga lahko uporabite za izvajanje dejanj na več dokumentih hkrati. Recimo, da želite naenkrat preveriti tri dokumente.
Tako lahko to storite s trakom:
V knjižnici dokumentov potrdite polje poleg vsakega dokumenta, ki ga želite odjaviti.
Kliknite gumb Odjava na zavihku Dokumenti na SharePointovem traku.
V pozivu za potrditev kliknite V redu.
Dokumenti so pregledani.
Druga možnost je, da uporabite meni Urejanje dokumenta za dostop do ukaza menija Odjava.
Odjava - in njena protipostavka, prijava - je le dober bonton knjižnice dokumentov. Kakšen je boljši način, da drugim sporočite, da spreminjate dokument, kot da ga preverite? Odjava dokumenta nastavi zastavico Odjavljeno na Da in shrani ime osebe, ki je dokument odjavila.
Na splošno si oglejte kateri koli dokument, ki ga nameravate urejati za obdobje, daljše od petih minut. Z drugimi besedami, če morate narediti več kot le spremeniti napačno črkovano besedo ali posodobiti datum v nogi, si oglejte dokument. Seveda ne pozabite vedno preveriti dokumentov, ko so vaše popravke končane.
Eden od razlogov za uporabo SharePoint Workspace (prej znan kot Microsoft Groove) za dostop do dokumentov v knjižnicah dokumentov SharePoint je ta, da lahko delate z dokumenti brez povezave, izvajate spremembe in nato te spremembe sinhronizirate. Veliko lažje si je zapomniti sinhronizacijo SharePoint Workspace na začetku in koncu vsakega dneva, kot pa se spomniti, da odjavite in prijavite dokumente.
Ko objavljate en dokument naenkrat, vas SharePoint 2010 pozove, da shranite dokument v mapo Lokalni osnutki. Sledite tem korakom, da se sami prepričate:
V knjižnici dokumentov se pomaknite nad stolpec Ime za dokument, ki ga želite odjaviti.
Ko se prikaže puščica, jo kliknite, da prikažete meni Urejanje dokumenta in izberite Odjava.
SharePoint prikaže poziv za odjavo.
Sprejmite privzeto vrednost Uporabi mojo lokalno mapo osnutka tako, da kliknete V redu.
Dokument se prevzame in prenese na vaš lokalni trdi disk.
Razen če je vaš skrbnik spremenil lokacijo, lahko vašo lokalno mapo osnutkov najdete na naslovu C:users%username%documentssharepoint osnutki.
Če želite odpreti dokument, ki ste ga pravkar prenesli in prenesli, morate v programu Windows Explorer pobrskati po mapi Lokalni osnutki in nato odpreti datoteko. Večina ljudi se ne želi obremenjevati s tem dodatnim korakom.
Ko preverite dokument, če je v neki aplikaciji, ki je združljiva s sistemom Windows (na primer Word), boste prejeli sporočilo, ki vam bo omogočilo, da določite, ali želite dokument prenesti v mapo Lokalni osnutki. Na splošno želite izbrati možnost Uporabi mapo z mojimi lokalnimi osnutki, ker ustvari začasno datoteko na vašem trdem disku in vam bo omogočila urejanje odjavljene datoteke, tudi ko ste brez povezave.
Če se odločite, da ne boste uporabljali lokalne mape z osnutki, se bo datoteka odprla s strežnika SharePoint. To lahko povzroči, da se vaš sistem obesi in se ne odziva, ker mora počakati, da vaše spremembe potujejo naprej in nazaj po omrežju do strežnika. Če izgubite omrežno povezavo, lahko izgubite spremembe v dokumentu.
Ko izvajate spremembe, prenesite lokalno kopijo datoteke. Uporabite lahko lokalno mapo osnutkov, SharePoint Workspace ali ročno prenesete datoteko in jo znova naložite, ko končate s spremembami.
Dokumenti, ki so odjavljeni, prikazujejo puščico v ikoni vrste dokumenta. Kot je prikazano tukaj, je spodnji element odjavljen, zgornja dva pa ne.
Če želite videti, kdo ima odjavljen dokument, morate v knjižnici dokumentov prikazati stolpec Odjavljeno.
Če želite dokument prijaviti, potem ko ste končali s spremembami, lahko ponovite korake, ki ste jih uporabili prej, da preverite dokument, samo v 2. koraku izberite možnost Prijava v meniju Urejanje dokumenta ali kliknite gumb na dokumentu zavihek traku.
Če si premislite in se želite pretvarjati, da se odjava nikoli ni zgodila, lahko namesto preverjanja dokumenta kliknete gumb Zavrzi odjavo. To je lahko koristno, če ste pomotoma preverili napačen dokument.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
