V PowerPointovi predstavitvi so črkovalne napake majhne le, dokler ne uporabite projektorja, da svojo predstavitev vržete na 30-metrski zaslon. Preverjevalnik črkovanja PowerPoint vas ne prisili, da čakate, dokler ne dokončate predstavitve in zaženete poseben ukaz, da opozorite na svoje črkovalne napake. Pogumno opozori na vaše napake, ko jih naredite, tako da vsako napako podčrtate z valovito rdečo črto.
Tri besede so bile označene kot napačno črkovane: Rebuckling, snickerbockers (ali ni to neke vrste piškotek?) in Memorising. Ko vidite valovito rdečo črto, imate na voljo več možnosti:
-
Izvedite popravek: Besedo znova vnesite s pravilnim črkovanjem.
-
Naj vam pomaga PowerPoint: z desno tipko miške kliknite besedo, da si ogledate predlagano črkovanje besede. V večini primerov lahko PowerPoint ugotovi, kaj ste želeli vnesti, in predlaga pravilno črkovanje. Če želite zamenjati napačno črkovano besedo s pravilnim črkovanjem, samo kliknite pravilno črkovano besedo v meniju.
-
Ignorirajte napačno črkovanje: včasih želite napačno črkovati besedo (na primer, če vodite restavracijo z imenom The Koffee Kup). Bolj verjetno je, da je beseda pravilno napisana, vendar PowerPoint preprosto ne pozna besede.
Črkovalnik vam ne more povedati, kdaj ste uporabili napačno besedo, ampak ste jo pravilno črkovali. Na primer, druga točka v omenja die popke namesto dime romanov.