Preden se lotite projekta integracije med SharePoint Online in Accessom, je najbolje, da razumete nekaj geek terminologij, da zagotovite uspeh in seveda naredite vtis na svoje sodelavce.
V Accessu imate polja in zapise. V SharePointu so polja prevedena kot stolpci, zapisi pa so vrstice.
Če uporabljate namizno aplikacijo Access 2010, upoštevajte, da Accessova zbirka podatkov vsebuje obrazce, poročila, poizvedbe, makre in tabele. Ti se imenujejo predmeti. Vsak od teh objektov je lahko spletni objekt ali odjemalec.
Kot pove že ime, so Web Objects združljivi s spletom, zato je tisto, kar vidite v namiznem programu, dobro prevedeno, ko ga gledate v spletnem brskalniku. Odjemalske predmete je mogoče uporabiti samo v odjemalski ali namizni aplikaciji.
Objekt je lahko samo spletni objekt ali odjemalec. Ne morete pretvoriti enega v drugega. Lahko pa spletni objekt shranite kot nov objekt odjemalca.
Accessova zbirka podatkov lahko vsebuje samo spletne tabele ali odjemalske tabele - ne oboje. Lahko pa vsebuje spletne in odjemalske obrazce, poizvedbe in poročila.
Poznavanje tega je pomembno, ker če nameravate objaviti bazo podatkov na svojem SharePointovem mestu, morate ustvariti spletno bazo podatkov (v nasprotju z bazo podatkov odjemalca), da zagotovite celovitost in združljivost podatkov.