Prenos vaših podatkov Access 2003 na splet

Zdaj, ko Access 2003 vsebuje vse vaše najbolj kul informacije, zakaj ne bi svojih stvari delili z drugimi v vašem podjetju – ali jih celo objavili za svet? Ne glede na to, ali gradite komercialno spletno mesto, usmerjeno v slavo in spletno bogastvo, ali intranet med oddelki, ki bo okrepil vaše podjetje, Access 2003 vsebuje vsa orodja, ki jih potrebujete, da svoje podatke hitro pretvorite v spletno pripravljeno obliko.

Access 2003 vam pomaga objavljati podatke na dva načina: statični in dinamični. Metoda vašega projekta je odvisna od opreme, ciljev in strokovnega znanja, ki je na voljo v vaši neposredni okolici. Tukaj je hitra primerjava možnosti:

• Statično: ta možnost je direktna pretvorba iz Accessa 2003 v HTML. Njegovo ime odraža dejstvo, da se stvari, ki jih pretvorite, sčasoma ne spremenijo – podobno je fotografiranju vaših podatkov. Če v svojo tabelo dodate več zapisov in jih želite vključiti v svoje spletne stvari, morate znova ustvariti spletne strani.

• Statična pretvorba je odlična možnost za sezname naslovov in kataloge, ki se ne spreminjajo zelo pogosto. Prav tako je dobro začeti, ko raziskujete možnosti spleta. Z možnostjo Datoteka–>Izvozi lahko pretvorite skoraj vsak predmet Access 2003 – vključno s tabelami, poizvedbami, obrazci in poročili – v statično spletno stran.

• Dinamično: namesto ustvarjanja preproste strani HTML, ki vsebuje vse vaše podatke, možnost Dynamic ustvari posebno dobroto, ki jo Access 2003 imenuje stran za dostop do podatkov. To je stran HTML, ki ljudem omogoča dostop do vaših podatkov, tako da lahko vidijo (in celo spremenijo) vaše podatke prek omrežja podjetja ali spleta. Strani za dostop do podatkov delujejo samo z Accessovimi tabelami in poizvedbami.

Zahvaljujoč čarovniku za stran za dostop do podatkov izdelava strani za dostop do podatkov ni težka. Ker pa vsa ta tehnična čarovnija zahteva resno sodelovanje med spletnim strežnikom, Accessom 2003 in vašo bazo podatkov, implementacija končne strani za dostop do podatkov ni nujno naloga za začetnike. Če si bo vašo stran ogledalo več kot nekaj ljudi zunaj vašega podjetja, boste verjetno morali poiskati pomoč spletnega strokovnjaka.

Čeprav lahko podrobnosti o delovanju strani za dostop do podatkov zahtevajo pomoč usposobljenega računalniškega strokovnjaka, lahko dobesedno vsakdo ustvari stran za dostop do podatkov s pomočjo čarovnika. Tu so podrobnosti po korakih:

1. Odprite bazo podatkov, ki vsebuje podatke, namenjene vašemu intranetu ali spletu.

Okno baze podatkov skoči na zaslon.

2. Na levi strani okna kliknite gumb Strani.

Okno baze podatkov se spremeni in prikaže tri možnosti, ki obravnavajo strani za dostop do podatkov.

3. Dvokliknite stran za dostop do podatkov z možnostjo čarovnika.

Po brezplačni količini dejavnosti trdega diska se začne čarovnik za stran za dostop do podatkov (kot je prikazano na sliki 1).

Slika 1: Čarovnik za stran za dostop do podatkov je zelo podoben čarovniku za poročila.

4. V polju Tabele/Poizvedbe kliknite puščico navzdol in nato na strani za dostop do podatkov kliknite želeno tabelo ali poizvedbo.

V oknu Razpoložljiva polja so navedena vsa polja v izbrani tabeli ali poizvedbi.

5. Za vsako polje, ki ga želite na strani za dostop do podatkov, kliknite ime polja in nato kliknite gumb > (večje od simbola).

Označeno polje skoči na seznam izbranih polj.

Če želite kopirati vsa možna polja na seznam izbranih polj, kliknite gumb >> (dvojno večji od simbola). Če želite odstraniti polje, kliknite njegov vnos na seznamu izbranih polj, nato kliknite gumb < (manj="" than="" simbol)=""".="" to="" clear="" out="" ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (dvojno="" manj="" than="" simbol)= "">

6. Ponovite koraka 4 in 5 za vsako tabelo ali poizvedbo, ki jo želite vključiti. Ko so vsa polja pripravljena, kliknite Naprej.

Strani za dostop do podatkov razumejo, kako povezane tabele delujejo skupaj, tako da lahko v eno stran za dostop do podatkov vključite polja iz več tabel.

7. Če želite svoje podatke prikazati v skupinah na novi strani za dostop do podatkov, kliknite polja, ki jih želite uporabiti za vmesni seštevek svojih zapisov, in kliknite gumb > (večje od simbola), da dodate nove skupine. Ko končate, kliknite Naprej.

Ko je združevanje končano, se Access premakne na razvrščanje in povzetek informacij.

Skupine na strani za dostop do podatkov delujejo tako kot skupine v poročilu.

8. Če želite podrobneje razvrstiti zapise s podrobnostmi, izberite polje na strani Razvrsti vrstni red in povzetke informacije. Ko končate, kliknite Naprej.

Večino časa za svoje podatke ne boste potrebovali še enega nivoja organizacije. Do tega trenutka so podatki zaradi možnosti združevanja nekajkrat razrezani in narezani na kocke. Če pa potrebujete več plasti, lahko dodate do štiri dodatne ravni razvrščanja in povzemanja.

9. Vnesite želeni naslov strani in kliknite Dokončaj.

Čarovnik klepeta, šimi in se na splošno nekaj časa sprehaja. Potem ko ste počakali dovolj dolgo, da dokažete, da je celoten proces zelo zapleten, vam čarovnik dostavi končno stran za dostop do podatkov, kot je prikazano na sliki 2.

Slika 2: Končana stran za dostop do podatkov — videti dobro!

10. Preizkusite svojo novo stran tako, da zaženete spletni brskalnik in stran naložite za hiter ogled (kot je prikazano na sliki 3).

Slika 3: Stran za dostop do podatkov, prikazana v Internet Explorerju.

Morda ne boste mogli namestiti svoje strani za dostop do podatkov na velikem komercialnem spletnem mestu. Tako kot tehnologija ActiveX olajša ustvarjanje strani, prav tako omejuje, kje se lahko prikaže. Od tega pisanja lahko samo Internet Explorer (različice 5.0 in novejše) prikaže strani za dostop do podatkov.