Prenos vaših dokumentov v knjižnico s SharePointom 2010

SharePoint 2010 vam ponuja številne načine za prenos datotek v knjižnice dokumentov. Svoje dokumente lahko naložite enega za drugim ali cel kup naenkrat z brskalnikom, z znanim vmesnikom Windows Explorer in z Officeovimi aplikacijami. Z vsemi temi možnostmi nimate opravičila, da svoje datoteke hranite na trdem disku!

Prenesite en dokument s SharePoint 2010

Ko imate en sam dokument za nalaganje v knjižnico dokumentov, lahko to preprosto storite prek brskalnika. Postopek za nalaganje dokumenta v knjižnico je enak za katero koli knjižnico, ki jo uporabljate, ne glede na to, ali gre za knjižnico dokumentov v skupni rabi, ki je bila ustvarjena s spletnim mestom vaše ekipe, ali drugo knjižnico, ki jo je ustvaril lastnik mesta.

Dokumente lahko pošljete tudi v knjižnico dokumentov po e-pošti. Če je skrbnik vaše kmetije SharePoint konfiguriral SharePoint 2010 za sprejemanje dohodne e-pošte, lahko posameznim knjižnicam dokumentov dodelite svoj e-poštni naslov. Ko nekdo pošlje dokument kot prilogo na ta e-poštni naslov, se ta naloži v knjižnico dokumentov.

Ta pristop dobro deluje, ko morate ljudem zunaj vaše organizacije dovoliti, da dokumente postavijo v knjižnico dokumentov. Uporabite eno knjižnico dokumentov za sprejemanje dohodnih dokumentov in nato dodelite nekoga v svoji skupini, da premakne dokumente v drugo knjižnico dokumentov.

Naložite več dokumentov s SharePoint 2010

Skrbnik SharePointove kmetije lahko blokira določene vrste datotek, na primer izvedljive datoteke. Datoteke lahko naložite iz zbirk produktivnosti, kot sta Microsoft Office in Open Office.

Morda boste opazili, da vas SharePoint ne pozove, da vnesete lastnosti za datoteke, ki se nalagajo. Ko izvedete več prenosov, niste pozvani, kot ste, za posamezen prenos, niti za lastnosti, ki so obvezne (zato se morate vrniti in te lastnosti dodati pozneje). Torej nalaganje več datotek ni dober pristop, ko morate zajeti lastnosti.

Če morate ročno posodobiti lastnosti za več datotek hkrati, lahko uporabite pogled podatkovnega lista knjižnice. Pogled podatkovnega lista deluje podobno kot preglednica. Če želite ročno posodobiti lastnosti s pogledom podatkovnega lista v isti knjižnici dokumentov, kamor ste naložili datoteke:

Kliknite zavihek Knjižnica na traku SharePoint in nato kliknite gumb Pogled podatkovnega lista.

Za delovanje pogleda podatkovnega lista morate imeti v računalniku nameščen Excel.

Postavite kazalec v polje, ki ga želite posodobiti, in spremenite.

Premaknite kazalec z vrstice, ki ste jo posodobili, nato pa SharePoint 2010 shrani vaše posodobitve.