Prenesite vsebino in funkcionalnost portala (SharePoint) v Office 365

Selitev na SharePoint Online (ki je del Office 365) zahteva, da preselite vso vsebino ali funkcionalnost po meri, ki jo morda trenutno uporabljate v okolju svojega portala. Ko se začnete bolj poglabljati v SharePoint, ugotovite, da je ena od glavnih privlačnosti možnost združitve funkcionalnosti več različnih sistemov v platformo SharePoint.

Ta konsolidacija ustvarja vse na enem mestu za poslovna opravila v primerjavi s prijavo v več sistemov, ki med seboj redko komunicirajo.

Platforma SharePoint je postala najuspešnejši izdelek v Microsoftovi zgodovini. Izvedba SharePoint zahteva več različnih inženirjev, ki delujejo v sozvočju, da bi platformo omogočili uporabnikom. Dobra novica pri Office 365 je, da Microsoft prevzame to zapletenost gradnje in vzdrževanja platforme, vi pa se kot uporabnik lahko osredotočite samo na uporabo izdelka.

Preselite vsebino v SharePoint Online

Selitev vsebine v SharePoint je lahko tako enostavna kot nalaganje dokumentov, ki ste jih shranili v svoj lokalni računalnik, ali pa tako zapletena kot premikanje ogromnih količin digitalne vsebine iz enega sistema za upravljanje vsebin podjetja (ECM) v drugega. Če ste majhna ali srednja organizacija, se lahko seznanite z upravljanjem vsebine v SharePointu in zlasti s knjižnicami dokumentov.

Prenesite funkcionalnost po meri v SharePoint Online

Ena najboljših stvari pri SharePointu je, da je platforma in ne posebno orodje. Posledično lahko vgradite skoraj vse poslovne funkcije, ki jih potrebujete za vodenje vašega podjetja, neposredno v svojo implementacijo SharePoint.

Ker imate na voljo toliko moči v SharePointu, morate razmišljati o tem, kaj ste razvili. Če ste eden redkih, ki še nikoli niste uporabljali SharePointa, lahko preprosto začnete uporabljati SharePoint Online.

Če pa ste že uporabljali SharePoint bodisi doma bodisi prek drugega ponudnika gostovanja in se selite v SharePoint Online, boste morali svojo funkcionalnost po meri premakniti v svoj novi portal.

Selitev funkcionalnosti, ki ste jo razvili, je lahko izziv. Eden najboljših načinov za spopadanje s tem izzivom pa je, da skrbno dokumentirate svoje trenutno okolje in nato ugotovite, ali je bolje poskusiti preseliti funkcionalnost ali jo ponovno ustvariti v novem okolju.

Če je funkcija, ki ste jo razvili, preprost seznam ali knjižnica, lahko odprete stran Nastavitve seznama in shranite seznam kot predlogo z vsebino. Tako se ustvari fizična datoteka, ki jo prenesete v računalnik in nato naložite v SharePoint Online.

Ko namestite predlogo v SharePoint Online, lahko znova ustvarite seznam ali knjižnico s predlogo. Rezultat je, da se vaš seznam ali knjižnica prenese v SharePoint Online z le nekaj kliki miške.

Za naprednejšo funkcionalnost jo lahko prenovite v novem okolju ali najamete svetovalca, ki bo pod vašim vodstvom izvedel projekt.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]