Selitev na SharePoint Online (ki je del Office 365) zahteva, da preselite vso vsebino ali funkcionalnost po meri, ki jo morda trenutno uporabljate v okolju svojega portala. Ko se začnete bolj poglabljati v SharePoint, ugotovite, da je ena od glavnih privlačnosti možnost združitve funkcionalnosti več različnih sistemov v platformo SharePoint.
Ta konsolidacija ustvarja vse na enem mestu za poslovna opravila v primerjavi s prijavo v več sistemov, ki med seboj redko komunicirajo.
Platforma SharePoint je postala najuspešnejši izdelek v Microsoftovi zgodovini. Izvedba SharePoint zahteva več različnih inženirjev, ki delujejo v sozvočju, da bi platformo omogočili uporabnikom. Dobra novica pri Office 365 je, da Microsoft prevzame to zapletenost gradnje in vzdrževanja platforme, vi pa se kot uporabnik lahko osredotočite samo na uporabo izdelka.
Preselite vsebino v SharePoint Online
Selitev vsebine v SharePoint je lahko tako enostavna kot nalaganje dokumentov, ki ste jih shranili v svoj lokalni računalnik, ali pa tako zapletena kot premikanje ogromnih količin digitalne vsebine iz enega sistema za upravljanje vsebin podjetja (ECM) v drugega. Če ste majhna ali srednja organizacija, se lahko seznanite z upravljanjem vsebine v SharePointu in zlasti s knjižnicami dokumentov.
Prenesite funkcionalnost po meri v SharePoint Online
Ena najboljših stvari pri SharePointu je, da je platforma in ne posebno orodje. Posledično lahko vgradite skoraj vse poslovne funkcije, ki jih potrebujete za vodenje vašega podjetja, neposredno v svojo implementacijo SharePoint.
Ker imate na voljo toliko moči v SharePointu, morate razmišljati o tem, kaj ste razvili. Če ste eden redkih, ki še nikoli niste uporabljali SharePointa, lahko preprosto začnete uporabljati SharePoint Online.
Če pa ste že uporabljali SharePoint bodisi doma bodisi prek drugega ponudnika gostovanja in se selite v SharePoint Online, boste morali svojo funkcionalnost po meri premakniti v svoj novi portal.
Selitev funkcionalnosti, ki ste jo razvili, je lahko izziv. Eden najboljših načinov za spopadanje s tem izzivom pa je, da skrbno dokumentirate svoje trenutno okolje in nato ugotovite, ali je bolje poskusiti preseliti funkcionalnost ali jo ponovno ustvariti v novem okolju.
Če je funkcija, ki ste jo razvili, preprost seznam ali knjižnica, lahko odprete stran Nastavitve seznama in shranite seznam kot predlogo z vsebino. Tako se ustvari fizična datoteka, ki jo prenesete v računalnik in nato naložite v SharePoint Online.
Ko namestite predlogo v SharePoint Online, lahko znova ustvarite seznam ali knjižnico s predlogo. Rezultat je, da se vaš seznam ali knjižnica prenese v SharePoint Online z le nekaj kliki miške.
Za naprednejšo funkcionalnost jo lahko prenovite v novem okolju ali najamete svetovalca, ki bo pod vašim vodstvom izvedel projekt.