Ko ste preselili podatke e-pošte in portala, ste pripravljeni, da preklopite in ves promet usmerite v novo okolje Office 365. Preklop se izvede s posodobitvijo zapisov sistema imen domen (DNS) v vašem registratorju domen. Rezultati tega preprostega postopka so ogromni. Ko posodobite DNS, je vsak uporabnik vašega trenutnega sistema usmerjen v sistem Office 365.
Zapis DNS je prevajalec iz človeku berljivih računalniških imen v računalniško berljiva imena računalnikov. Če na primer v spletni brskalnik vnesete www.microsoft.com, se prikaže Microsoftova spletna stran. Kako se to zgodi? Vaš računalnik vidi microsoft.com in ve, da je vnos besedila.
Računalniki se z drugimi računalniki pogovarjajo z uporabo številk, znanih kot naslovi internetnega protokola (IP). Vaš računalnik mora izvedeti naslov IP računalnika, na katerem je nameščeno spletno mesto microsoft.com. To naredi s poizvedbo po strežniku DNS. Strežnik DNS poišče naslov, ki temelji na besedilu (znan kot ime domene) in pošlje nazaj naslov IP. Vaš računalnik lahko zdaj uporablja naslov IP za stik z Microsoftovim računalnikom.
Ko na primer posodobite zapise DNS za e-pošto, sistemu za iskanje DNS sporočite, da mora nekdo, ko vam želi poslati e-pošto, uporabiti naslov IP Office 365 in ne tisti, ki ste ga imeli vi. uporaba prej. V bistvu ste po posodobitvi DNS preklopili in uporabljate Office 365 namesto starega sistema.