Preklapljajte med prikazom podatkov in prikazom diagrama v programu Excels PowerPivot

Pogled diagrama je med najbolj uporabnimi funkcijami za modeliranje podatkov, ki jih ponuja dodatek PowerPivot za Excel 2013. Ko preklopite s privzetega pogleda podatkov na pogled diagrama s klikom na gumb Pogled diagrama na traku ali gumb diagram v spodnjem desnem kotu, so vse podatkovne tabele, uporabljene v podatkovnem modelu, grafično prikazane v oknu PowerPivot.

Vsak grafični objekt podatkovne tabele je v naslovni vrstici označen z imenom in v njem prikaže seznam vseh svojih polj. Če si želite ogledati vsa polja v določeni tabeli, jo boste morda morali spremeniti tako, da povlečete miško ali kazalec na dotik na njenih vogalih ali sredinah.

Da ne bi prikrili spodnje podatkovne tabele, ko povečate tabelo nad njo, da prikažete več njenih polj, lahko zgornjo ali spodnjo podatkovno tabelo premaknete stran tako, da jo povlečete za naslovno vrstico.

Poleg grafičnih predstavitev vseh podatkovnih tabel v trenutnem podatkovnem modelu, pogled diagrama prikazuje vse obstoječe odnose med njimi. To naredi tako, da nariše povezovalne črte med vsako od povezanih tabel.

Podatkovna tabela, ki vsebuje polje s primarnim ključem, je označena s piko na koncu njene povezovalne vrstice, tabela, ki vsebuje tuji ključ, pa s puščico na koncu njene vrstice. Če si želite ogledati ime ključnega polja v vsaki povezani tabeli, preprosto kliknite povezovalno vrstico: PowerPivot nato izbere polji v obeh tabelah, označeni tako, da jih obkroži z modrimi obrisi.

Ne samo, da lahko enostavno pregledate razmerja med podatkovnimi tabelami v pogledu diagrama, ampak jih lahko tudi spremenite. Najbolj običajen način je ustvariti odnose med nepovezanimi tabelami tako, da poiščete njihova ključna polja in nato dobesedno narišete črto med tabelami.

Če želite poiskati polja, ki si jih delita dve podatkovni tabeli v diagramu PowerPivot v razmerju ena proti ena ali ena proti več, lahko razširite grafiko podatkovne tabele, da prikažete celoten seznam njunih polj, in uporabite drsnik za povečavo na vrhu okna pod trakom, da povečate in pomanjšate mize. (Če želite videti vse tabele hkrati, kliknite gumb Prilagodi zaslonu na drsniku za povečavo.)

Poleg vizualnega iskanja polj v skupni rabi lahko uporabite tudi funkcijo iskanja PowerPivot (s klikom na gumb Najdi na zavihku Domov) za iskanje določenih imen polj. Ko poiščete dve tabeli, ki imata skupno polje, ki bi lahko delovalo kot ključno polje, ju lahko preprosto povežete tako, da povlečete črto iz potencialnega ključnega polja v eni tabeli v ključno polje v drugi.

Ko spustite gumb miške ali odstranite prst ali pisalo na napravi z zaslonom na dotik, Excel nariše modri obris med tabelama, ki označuje novo razmerje na podlagi dveh skupnih polj.

Če polja v skupni rabi ne predstavljajo razmerja ena proti ena ali ena proti več, ker vrednosti v eni ali obeh niso edinstvene, Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki kaže, da PowerPivot ne more vzpostaviti razmerja med vaše mize. V takem primeru ste v podatkovnem modelu prisiljeni poiskati drugo podatkovno tabelo, ki vsebuje isto polje, vendar tokrat z edinstvenimi vrednostmi (torej brez dvojnikov).

Če takšno polje ne obstaja, zadevne tabele ne boste mogli dodati v podatkovni model in posledično vaša vrtilna tabela Excel ne bo mogla povzeti svojih podatkov.

Da bi olajšali risanje črte, ki ustvarja odnos med dvema podatkovnima tabelama s skupnim ključnim poljem, bi morali tabeli v pogledu diagrama postaviti blizu druge. Ne pozabite, da lahko grafične objekte podatkovne tabele premikate po oknu PowerPivot preprosto tako, da jih povlečete za naslovne vrstice.