Teoretično vam SharePoint omogoča, da enkrat nastavite varnost za zbirko mest in omogočite, da se vse podeduje. V resnici morda ne želite, da bi imeli vsi enak dostop. Če želite ustvariti edinstvena dovoljenja za spletno mesto, knjižnico, seznam ali mapo, morate prenehati s dedovanjem dovoljenj od nadrejenega.
Če želite prekiniti dovoljenja, morate biti na podmestu; naslednji koraki sicer nimajo smisla.
Če želite ustaviti dedovanje dovoljenj na podmestu od nadrejenega mesta, sledite tem korakom:
Prebrskajte stran z dovoljenji za spletno mesto (izberite Dejanja mesta→ Nastavitve mesta→ Dovoljenja mesta).
Prikaže se stran z dovoljenji za spletno mesto s sporočilom To spletno mesto podeduje dovoljenja od nadrejenega.
Kliknite gumb Ustavi dedovanje dovoljenj na zavihku Orodja za dovoljenja Skupina Uredi.
Pojavi se okno s sporočilom, ki delno piše: Ustvarili boste edinstvena dovoljenja za to spletno mesto.
Kliknite V redu.
Stran z dovoljenji za spletno mesto se prikaže s sporočilom, ki se glasi: To spletno mesto ima edinstvena dovoljenja.
Ravni dovoljenj spletnega mesta in SharePointove skupine niso več samo za branje.
Kliknite gumb Dodeli dovoljenja na traku, da dodelite dovoljenja uporabnikom in skupinam.
Prikaže se pogovorno okno Dodeli dovoljenja.
V razdelku Izbira uporabnikov vnesite SharePointovo skupino, ki ji želite podeliti dovoljenja za dostop do mesta, seznama ali knjižnice.
To je, če želite uporabljati vaš SharePoint Skupine - Pogoji za poslance, Site Obiskovalci ali Site Lastniki. Kaj pa, če so v vaši skupini uporabniki, za katere ne želite imeti dovoljenj za podmesto, seznam ali knjižnico? Ustvariti morate novo SharePointovo skupino in tej skupini dodeliti dovoljenje podmestu, seznamu ali knjižnici.
V razdelku Dodeli dovoljenja izberite izbirni gumb Dodeli dovoljenja uporabnikom neposredno.
Izberite raven dovoljenja, ki se ujema z dovoljenji, ki jih želite dodeliti.
Privzete ravni dovoljenj za mesta ekipe so Popoln nadzor, Oblikovanje, Prispevek in Branje. Če potrebujete dodatne skupine dovoljenj, lahko ustvarite lastne ravni dovoljenj s klikom na gumb Ravni dovoljenj na traku.
Kliknite V redu.
Uporabnikom, ki so člani skupine SharePoint, ki ste jo vnesli v 5. koraku, so podeljena dovoljenja.
Bodite previdni pri dodajanju uporabnikov v skupine na ravni mesta, seznama ali knjižnice. Dejansko dodajate uporabnike v celotno skupino zbirke mest. Posamezna podmesta, seznami in knjižnice nimajo lastnih SharePointovih skupin.
Če želite ponovno podedovati dovoljenja nadrejenega mesta, v 2. koraku izberite Podeduj dovoljenja. Vse spremembe, ki ste jih naredili, se zavržejo, mesto pa podeduje nadrejena dovoljenja.
Ko prenehate s dedovanjem dovoljenj na spletnem mestu skupine SharePoint 2010, se starševska dovoljenja kopirajo na spletno mesto. Izbrišite starševska dovoljenja in začnite znova s svojimi dovoljenji po meri. V nasprotnem primeru se lahko zlahka zmedete, katera dovoljenja želite uporabiti.
Sledite tem korakom, da odstranite obstoječe dodelitve dovoljenj:
Prebrskajte stran z dovoljenji za spletno mesto (izberite Dejanja mesta→ Nastavitve mesta→ Dovoljenja mesta).
Postavite kljukice poleg dodelitev dovoljenj, ki jih želite odstraniti.
Ne pozabite si pustiti dovoljenj; sicer ne boste mogli dostopati do spletnega mesta.
Kliknite gumb Odstrani uporabniška dovoljenja in nato kliknite V redu, da potrdite izbris.
Vsa dovoljenja so izbrisana za izbrane dodelitve dovoljenj.
Običajno zadostuje, da vsebinskim strukturam spletnega mesta dovolite, da podedujejo dovoljenja s spletnega mesta. Ne poskušajte zavarovati vsega posebej. Toda včasih morate zaščititi mapo v knjižnici ali omejiti dostop do seznama. Morda boste želeli prenesti lastništvo na seznam ali skrbnike knjižnice.