Preglednica za analizo podatkov v Excelu za LuckyTemplates

Analiza podatkov po definiciji zahteva nekaj podatkov za analizo. Vendar, potem ko ste uvozili ali vnesli te podatke in jih počistili, kot je mogoče. kakšna je tvoja naslednja poteza? Ah, tam del "analize" dvigne roko v zrak in reče: "Izberi me, izberi me!" Excel poka po svojih digitalnih šivih z orodji za analizo podatkov, vendar se boste najpogosteje obračali na nekatera. Tukaj boste našli hitre vodnike za Excelova orodja za opisno statistiko, izdelavo primerjalnih izrazov in uporabo zmogljivih funkcij baze podatkov.

Excelove opisne statistične funkcije

Ko je čas, da se lotite analize vaših podatkov, je dobro začeti z nekaj osnovnimi statističnimi podatki, kot so štetje predmetov, izračun vsote in povprečja, iskanje največje in najmanjše vrednosti, izračun standardnega odklona itd. Ti ukrepi sodijo v splošno rubriko opisne statistike, Excel pa ponuja pest funkcij, ki vam pomagajo opraviti delo. Tukaj je povzetek:

Funkcija Kaj počne
COUNT( vrednost1 [, vrednost2 , ...]) Šteje številke
COUNTA ( vrednost1 [, vrednost2 , ...]) Šteje neprazne celice
COUNTBLANK( vrednost1 [, vrednost2 , ...]) Šteje prazne celice
COUNTIF ( obseg , merila ) Prešteje celice v obsegu, ki ustreza kriterijem
COUNTIFS ( RANGE1 , criteria1 [, RANGE2, criteria2 , ...]) Prešteje celice v več obsegih, ki ustrezajo več kriterijem
PERMUT( številka , izbrana_številka ) Prešteje permutacije
COMBIN ( številka , izbrana številka ) Šteje kombinacije
SUM( število1 [, število2 , ...]) Izračuna vsoto
SUMIF( obseg , merila [, povprečni_razpon ]) Izračuna vsoto celic, ki ustrezajo kriterijem
SUMIFS ( average_range , RANGE1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) Izračuna vsoto celic v več obsegih, ki ustrezajo več kriterijem
AVERAGE ( število1 [, number2 , ...]) Izračuna aritmetično sredino
AVERAGEIF( obseg , merilo [, povprečno_razpon ]) Izračuna povprečje celic, ki ustrezajo kriterijem
AVERAGEIFS ( average_range , RANGE1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) Izračuna povprečje celic v več obsegih, ki ustrezajo več kriterijem
Središčnica ( število1 [, number2 , ...]) Izračuna mediano (srednjo) vrednost
NAČIN ( število1 [, number2 , ...]) Izračuna vrednost načina (najpogostejše).
RANK.EQ( številka , ref [, vrstni red ]) Vrne rang elementa glede na druge elemente v naboru podatkov
LARGE ( matrika , k ) Vrne k- ti največji element v naboru podatkov
SMALL ( matrika , k ) Vrne k- ti najmanjši element v naboru podatkov
FREQUENCY (podatkovni niz , niz_bin ) Ustvari združeno frekvenčno porazdelitev
VAR.S ( število1 [, number2 , ...]) Izračuna varianco vzorca
VAR.P ( število1 [, number2 , ...]) Izračuna varianco populacije
STDEV.S ( število1 [, number2 , ...]) Izračuna standardni odklon vzorca
STDEV.P ( število1 [, number2 , ...]) Izračuna standardni odklon populacije
CORREL ( array1 , array2 ) Izračuna korelacijo med dvema naboroma podatkov

Kako zgraditi primerjalne izraze v Excelu

Primerjava izraz - znan tudi kot logični izraz ali Boolean izražanja - je izraz v kateri primerjajo elemente v stolpcu razdalje ali tabele z navedeno vrednost. V Excelu uporabljate primerjalne izraze za ustvarjanje naprednih filtrov za tabelo, pa tudi v funkcijah, ki zahtevajo merila, kot so COUNTIF, SUMIF in AVERAGEIF.

Če želite sestaviti primerjalni izraz, vnesite primerjalni operator iz naslednje tabele in nato vrednost, uporabljeno v primerjavi.

Operater ime Primer Kaj se ujema
= Enako = 100 Celice, ki vsebujejo vrednost 100
<> Ni enako <> 0 Celice, ki vsebujejo vrednost, ki ni 0
> Večji kot > 1000 Celice, ki vsebujejo vrednost večjo od 1000
>= Večje ali enako >= 25 Celice, ki vsebujejo vrednost, ki je enaka ali večja od 25
< Manj kot < 0 Celice, ki vsebujejo negativno vrednost
<= Manj ali enako <= 927 Celice, ki vsebujejo vrednost, ki je enaka ali manjša od 927

Excelove funkcije baze podatkov

Da bi vam pomagali analizirati podatke, ki so shranjeni v tabeli ali obsegu, se lahko obrnete na Excelove zmogljive funkcije baze podatkov, ki vam omogočajo uporabo izračunov, kot so vsota, povprečje in standardni odklon.

Vse funkcije baze podatkov uporabljajo iste tri argumente:

  • baza podatkov : obseg celic, ki sestavljajo tabelo, s katero želite delati. Uporabite lahko ime tabele ali naslov obsega tabele. Če uporabite ime tabele, se prepričajte, da se sklicujete na celotno tabelo z uporabo sintaksne tabele [#All] (kjer je tabela ime vaše tabele).
  • polje : sklic na stolpec tabele, na katerem želite izvesti operacijo. Uporabite lahko glavo stolpca ali številko stolpca (kjer je skrajni levi stolpec 1, naslednji stolpec 2 itd.). Če uporabljate ime stolpca, ga postavite v narekovaje (na primer »Cena na enoto«).
  • kriteriji : obseg celic, ki vsebujejo merila, s katerimi želite delati. Uporabite lahko ime obsega, če je določeno, ali naslov obsega.
Funkcija Kaj počne
DGET( zbirka podatkov , polje , merila ) Pridobi vrednost iz tabele ali obsega
DSUM( zbirka podatkov , polje , merila ) Dodaja vrednosti iz tabele ali obsega na podlagi meril, ki jih podate
DCOUNT( zbirka podatkov , polje , merila ) Prešteje številske vrednosti v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem
DCOUNTA ( zbirka podatkov , polje , merila ) Prešteje neprazne elemente v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem
DEVERAGE( zbirka podatkov , polje , merila ) Povpreči vrednosti v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem
DMAX ( zbirka podatkov , polje , merila ) Poišče največjo vrednost v tabeli ali obsegu na podlagi meril, ki jih podate
DMIN ( zbirka podatkov , polje , merila ) Poišče najmanjšo vrednost v tabeli ali obsegu na podlagi meril, ki jih podate
DPRODUCT ( zbirka podatkov , polje , merila ) Pomnoži vrednosti v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem
DSTDEV( zbirka podatkov , polje , merila ) Izračuna standardni odklon vrednosti vzorca v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom
DSTDEVP( zbirka podatkov , polje , merila ) Izračuna standardni odklon vrednosti populacije v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom
DVAR( zbirka podatkov , polje , merila ) Izračuna varianco vrednosti vzorca v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom
DVARP( zbirka podatkov , polje , merila ) Izračuna varianco vrednosti populacije v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]