Analiza podatkov po definiciji zahteva nekaj podatkov za analizo. Vendar, potem ko ste uvozili ali vnesli te podatke in jih počistili, kot je mogoče. kakšna je tvoja naslednja poteza? Ah, tam del "analize" dvigne roko v zrak in reče: "Izberi me, izberi me!" Excel poka po svojih digitalnih šivih z orodji za analizo podatkov, vendar se boste najpogosteje obračali na nekatera. Tukaj boste našli hitre vodnike za Excelova orodja za opisno statistiko, izdelavo primerjalnih izrazov in uporabo zmogljivih funkcij baze podatkov.
Excelove opisne statistične funkcije
Ko je čas, da se lotite analize vaših podatkov, je dobro začeti z nekaj osnovnimi statističnimi podatki, kot so štetje predmetov, izračun vsote in povprečja, iskanje največje in najmanjše vrednosti, izračun standardnega odklona itd. Ti ukrepi sodijo v splošno rubriko opisne statistike, Excel pa ponuja pest funkcij, ki vam pomagajo opraviti delo. Tukaj je povzetek:
Funkcija |
Kaj počne |
COUNT( vrednost1 [, vrednost2 , ...]) |
Šteje številke |
COUNTA ( vrednost1 [, vrednost2 , ...]) |
Šteje neprazne celice |
COUNTBLANK( vrednost1 [, vrednost2 , ...]) |
Šteje prazne celice |
COUNTIF ( obseg , merila ) |
Prešteje celice v obsegu, ki ustreza kriterijem |
COUNTIFS ( RANGE1 , criteria1 [, RANGE2, criteria2 , ...]) |
Prešteje celice v več obsegih, ki ustrezajo več kriterijem |
PERMUT( številka , izbrana_številka ) |
Prešteje permutacije |
COMBIN ( številka , izbrana številka ) |
Šteje kombinacije |
SUM( število1 [, število2 , ...]) |
Izračuna vsoto |
SUMIF( obseg , merila [, povprečni_razpon ]) |
Izračuna vsoto celic, ki ustrezajo kriterijem |
SUMIFS ( average_range , RANGE1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) |
Izračuna vsoto celic v več obsegih, ki ustrezajo več kriterijem |
AVERAGE ( število1 [, number2 , ...]) |
Izračuna aritmetično sredino |
AVERAGEIF( obseg , merilo [, povprečno_razpon ]) |
Izračuna povprečje celic, ki ustrezajo kriterijem |
AVERAGEIFS ( average_range , RANGE1 , criteria1 [, RANGE2 , criteria2 ...]) |
Izračuna povprečje celic v več obsegih, ki ustrezajo več kriterijem |
Središčnica ( število1 [, number2 , ...]) |
Izračuna mediano (srednjo) vrednost |
NAČIN ( število1 [, number2 , ...]) |
Izračuna vrednost načina (najpogostejše). |
RANK.EQ( številka , ref [, vrstni red ]) |
Vrne rang elementa glede na druge elemente v naboru podatkov |
LARGE ( matrika , k ) |
Vrne k- ti največji element v naboru podatkov |
SMALL ( matrika , k ) |
Vrne k- ti najmanjši element v naboru podatkov |
FREQUENCY (podatkovni niz , niz_bin ) |
Ustvari združeno frekvenčno porazdelitev |
VAR.S ( število1 [, number2 , ...]) |
Izračuna varianco vzorca |
VAR.P ( število1 [, number2 , ...]) |
Izračuna varianco populacije |
STDEV.S ( število1 [, number2 , ...]) |
Izračuna standardni odklon vzorca |
STDEV.P ( število1 [, number2 , ...]) |
Izračuna standardni odklon populacije |
CORREL ( array1 , array2 ) |
Izračuna korelacijo med dvema naboroma podatkov |
Kako zgraditi primerjalne izraze v Excelu
Primerjava izraz - znan tudi kot logični izraz ali Boolean izražanja - je izraz v kateri primerjajo elemente v stolpcu razdalje ali tabele z navedeno vrednost. V Excelu uporabljate primerjalne izraze za ustvarjanje naprednih filtrov za tabelo, pa tudi v funkcijah, ki zahtevajo merila, kot so COUNTIF, SUMIF in AVERAGEIF.
Če želite sestaviti primerjalni izraz, vnesite primerjalni operator iz naslednje tabele in nato vrednost, uporabljeno v primerjavi.
Operater |
ime |
Primer |
Kaj se ujema |
= |
Enako |
= 100 |
Celice, ki vsebujejo vrednost 100 |
<> |
Ni enako |
<> 0 |
Celice, ki vsebujejo vrednost, ki ni 0 |
> |
Večji kot |
> 1000 |
Celice, ki vsebujejo vrednost večjo od 1000 |
>= |
Večje ali enako |
>= 25 |
Celice, ki vsebujejo vrednost, ki je enaka ali večja od 25 |
< |
Manj kot |
< 0 |
Celice, ki vsebujejo negativno vrednost |
<= |
Manj ali enako |
<= 927 |
Celice, ki vsebujejo vrednost, ki je enaka ali manjša od 927 |
Excelove funkcije baze podatkov
Da bi vam pomagali analizirati podatke, ki so shranjeni v tabeli ali obsegu, se lahko obrnete na Excelove zmogljive funkcije baze podatkov, ki vam omogočajo uporabo izračunov, kot so vsota, povprečje in standardni odklon.
Vse funkcije baze podatkov uporabljajo iste tri argumente:
- baza podatkov : obseg celic, ki sestavljajo tabelo, s katero želite delati. Uporabite lahko ime tabele ali naslov obsega tabele. Če uporabite ime tabele, se prepričajte, da se sklicujete na celotno tabelo z uporabo sintaksne tabele [#All] (kjer je tabela ime vaše tabele).
- polje : sklic na stolpec tabele, na katerem želite izvesti operacijo. Uporabite lahko glavo stolpca ali številko stolpca (kjer je skrajni levi stolpec 1, naslednji stolpec 2 itd.). Če uporabljate ime stolpca, ga postavite v narekovaje (na primer »Cena na enoto«).
- kriteriji : obseg celic, ki vsebujejo merila, s katerimi želite delati. Uporabite lahko ime obsega, če je določeno, ali naslov obsega.
Funkcija |
Kaj počne |
DGET( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Pridobi vrednost iz tabele ali obsega |
DSUM( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Dodaja vrednosti iz tabele ali obsega na podlagi meril, ki jih podate |
DCOUNT( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Prešteje številske vrednosti v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem |
DCOUNTA ( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Prešteje neprazne elemente v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem |
DEVERAGE( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Povpreči vrednosti v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem |
DMAX ( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Poišče največjo vrednost v tabeli ali obsegu na podlagi meril, ki jih podate |
DMIN ( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Poišče najmanjšo vrednost v tabeli ali obsegu na podlagi meril, ki jih podate |
DPRODUCT ( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Pomnoži vrednosti v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim kriterijem |
DSTDEV( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Izračuna standardni odklon vrednosti vzorca v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom |
DSTDEVP( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Izračuna standardni odklon vrednosti populacije v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom |
DVAR( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Izračuna varianco vrednosti vzorca v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom |
DVARP( zbirka podatkov , polje , merila ) |
Izračuna varianco vrednosti populacije v tabeli ali obsegu, ki ustrezajo podanim merilom |