Pregled funkcij zbirke podatkov Excel 2007s

Funkcije zbirke podatkov Excel 2007 lahko uporabite za izračun statističnih podatkov, kot so skupno, povprečje, največje, najmanjše in štetje v določenem polju baze podatkov ali tabele, ko so izpolnjena merila, ki jih določite. Funkcijo DSUM v bazi podatkov zaposlenih lahko na primer uporabite za izračun vsote vseh plač za zaposlene, ki so bili zaposleni po 1. januarju 2000, ali pa uporabite funkcijo DCOUNT za izračun števila zapisov v bazi podatkov za Oddelek za človeške vire.

Vse funkcije baze podatkov sprejemajo iste tri argumente, kot je prikazano s funkcijo DAVERAGE:

=PREŠČAK(baza podatkov,polje,merila)

Argumenti za funkcije baze podatkov zahtevajo naslednje informacije:

• Database določa obseg, ki vsebuje bazo podatkov. Vsebovati mora imena polj v zgornji vrstici.

• Polje je argument, ki podaja polje, katerega vrednosti naj bi izračunala funkcija baze podatkov (povprečno v primeru funkcije DAVERAGE). Ta argument lahko podate tako, da ime polja zaprete v dvojne narekovaje (kot v »Plača« ali »Datum zaposlitve«) ali pa to storite tako, da vnesete številko stolpca v bazi podatkov (štetje od leve proti desni z prvo polje se šteje kot 1).

• Kriterij je argument, ki določa naslov obsega, ki vsebuje merila, ki jih uporabljate za določanje, katere vrednosti se izračunajo. Ta obseg mora vključevati vsaj eno ime polja, ki označuje polje, katerega vrednosti je treba ovrednotiti, in eno celico z vrednostmi ali izrazom, ki bo uporabljen pri ocenjevanju.

V naslednji tabeli so navedene funkcije baze podatkov, ki so na voljo v Excelu, skupaj z razlago, kaj vsaka izračuna.

Funkcije zbirke podatkov v Excelu 2007

Primer, prikazan na spodnji sliki, ponazarja uporabo funkcije baze podatkov DSUM. Celica B2 na delovnem listu, prikazanem na tej sliki, vsebuje naslednjo formulo:

Uporaba DSUM za vsoto plač nad 55.000 $ v bazi podatkov zaposlenih.

=DSUM(A3:J35,"Plača",F1:F2)

Ta funkcija DSUM izračuna vsoto vseh plač v bazi podatkov, ki presegajo 55.000 $. Ta skupni znesek je 468.500 $, kot je prikazano v celici B2, ki vsebuje formulo.

Podatkovna baza argument je območje A3: J35, ki vsebuje celotno zbirko podatkov, vključno zgornji vrstici imen polj. Polje argument je "Plača", ker je to ime na področju, ki vsebuje vrednosti, ki jih skupaj. Končno je obseg F1:F2 argument kriterija , ker ti dve celici vsebujeta obseg meril, ki označujeta, da je treba sešteti samo vrednosti, ki presegajo 55000 v polju Plača.