Project 2016, ki je orodje za načrtovanje, vam pomaga organizirati, upravljati in nadzorovati definirane spremenljivke, kot je navedeno v naslednji tabeli. Project vam lahko pomaga tudi pri upravljanju nedefiniranih spremenljivk. Project lahko uporabite za organizacijo in upravljanje svojega dela, ustvarjanje realističnih urnikov in optimizacijo uporabe virov.
Spremenljivke projekta
Spremenljivka |
Opis |
Določeno |
Obseg |
Delo, potrebno za izdelavo končnih rezultatov, izdelkov ali rezultatov projekta. |
Čas |
Trajanje, potrebno za dokončanje projektnega dela. |
Stroški |
Sredstva, potrebna za dokončanje projekta. |
Viri |
Ljudje, oprema, material, zaloge in objekti, potrebni za izvedbo projekta. |
Nedoločeno |
Spremeni se |
Vrsta, čas, število in stopnja sprememb iz osnovnega načrta projekta; lahko vpliva na obseg projekta, čas, stroške ali vire. |
Tveganje |
Negotovost (povezana z obsegom, časom, stroški, viri, deležniki ali okoljem), ki lahko ogrozi dokončanje katerega koli vidika projekta. Na srečo lahko tveganja predstavljajo tudi priložnosti za pospešitev urnika ali zaostajanje v proračunu. |
Deležnik |
Oseba, ki lahko pozitivno ali negativno vpliva na projekt ali na katerega vpliva na projekt. |
Okolje |
Lokacija, kultura ali organizacija, v kateri se projekt izvaja. |
Vzemite si trenutek in si oglejte nekaj čudovitih načinov, na katere vam lahko Project pomaga organizirati, upravljati in nadzorovati vaš projekt. Zdaj, ko ste ali je vaše podjetje kupilo Project in vlagate svoj čas, da bi razumeli, kako ga uporabljati, lahko uživate v teh prednostih:
- Za začetek svojega projekta uporabite vgrajene predloge. Predloge projektov so vnaprej izdelani načrti za tipičen poslovni projekt, kot je komercialna gradnja, inženirski projekt, uvedba novega izdelka, razvoj programske opreme ali selitev pisarne.
- Organizirajte svoj projekt po fazah, rezultatih, geografiji ali kateri koli drugi metodi. Oblika orisa vam omogoča postopno izdelavo informacij v večji granularnosti, odvisno od tega, kako podroben je vaš načrt.
- Določite stroške po izbrani metodi. Primeri so časovno obdobje, vrsta vira, rezultat ali vrsta stroškov.
- Organizirajte vire po vrsti vira. Izravnajte svoje vire, da se izognete splošni uporabi, ali določite vpliv na trajanje opravila na podlagi spremembe virov.
- Izračunajte stroške in čas glede na vaš vnos. Hitro lahko izračunate scenarije »kaj če« za reševanje sporov glede virov, vzdrževanje stroškov v okviru svojega proračuna ali izpolnjevanje roka za izpolnitev.
- Uporabite poglede in poročila s klikom na gumb. Veliko informacij je zdaj na voljo vam – in tistim, ki jim poročate. Ni vam več treba ročno sestaviti poročila o skupnih stroških do danes, da bi izpolnili zahtevo svojega šefa v zadnjem trenutku.
- Upravljajte zapletene algoritme (ki jih sami sploh niste mogli ugotoviti), da dokončate naloge, kot je izravnavanje dodelitev virov za reševanje konfliktov med viri, filtriranje nalog po različnih merilih, modeliranje scenarijev kaj če in izračun dolarske vrednosti dela izvedeno do danes.
Ne glede na to, kako kul je orodje, si morate vzeti čas za vnos pomembnih podatkov. Odlična programska oprema ne zagotavlja odličnih rezultatov; le tako jih je lažje doseči.
Spremenljivke projekta
Spremenljivka |
Opis |
Določeno |
Obseg |
Delo, potrebno za izdelavo končnih rezultatov, izdelkov ali rezultatov projekta. |
Čas |
Trajanje, potrebno za dokončanje projektnega dela. |
Stroški |
Sredstva, potrebna za dokončanje projekta. |
Viri |
Ljudje, oprema, material, zaloge in objekti, potrebni za izvedbo projekta. |
Nedoločeno |
Spremeni se |
Vrsta, čas, število in stopnja sprememb iz osnovnega načrta projekta; lahko vpliva na obseg projekta, čas, stroške ali vire. |
Tveganje |
Negotovost (povezana z obsegom, časom, stroški, viri, deležniki ali okoljem), ki lahko ogrozi dokončanje katerega koli vidika projekta. Na srečo lahko tveganja predstavljajo tudi priložnosti za pospešitev urnika ali zaostajanje v proračunu. |
Deležnik |
Oseba, ki lahko pozitivno ali negativno vpliva na projekt ali na katerega vpliva na projekt. |
Okolje |
Lokacija, kultura ali organizacija, v kateri se projekt izvaja. |