Predlagajte nov čas sestanka v Outlooku 2002

Kolikokrat se je to zgodilo? Prejeli ste prošnjo za sestanek, vendar vam čas ne ustreza. Pokličete organizatorja sestanka po telefonu, da se pogovorite o novem času srečanja, le da naslednje pol ure preživite in poslušate o njegovih zadnjih počitnicah na Fidžiju. (Oh, seveda, lepo je slišati, da se je imel lepo, a si res želiš slišati vsako podrobnost?)

No, tej pasti, ki zapravlja čas, se lahko izognete z novo funkcijo predlaganja novega časa v Outlooku 2002, ki lahko drastično skrajša čas, potreben za prerazporeditev sestanka. Samo sledite tem korakom:

1. Dvokliknite sporočilo zahteve za sestanek, ki ste ga pravkar prejeli. Sporočilo se odpre v lastnem oknu.

Sporočila si lahko ogledate tudi v podoknu za predogled brez dvoklika, da jih odprete. Outlook 2002 je dodal možnost sprejemanja, zavrnitve ali predlaganja novega časa neposredno iz podokna za predogled. Če želite aktivirati podokno za predogled, izberite Pogled, Podokno za predogled; nato preprosto kliknite sporočilo enkrat, da si ogledate predogled.

2. Kliknite gumb Predlagaj nov čas. Prikaže se pogovorno okno Predlagaj nov čas, ki prikazuje urnike vseh udeležencev prvotnega sestanka.

3. V območju urnika označite nov čas za sestanek.

Uporabite lahko tudi polji Začetni čas sestanka in Končni čas srečanja, da se pomaknete neposredno na želeni čas. Ali pa, morda bolj priročno, lahko uporabite gumb Samodejni izbir naprej, da hitro skočite na naslednji razpoložljivi čas za vse udeležence.

4. Kliknite Predlagaj čas.

Prikaže se novo e-poštno sporočilo s predlaganim novim časom sestanka. Lahko spremenite temo in vključite opombo, zakaj predlagate nov čas.

5. Kliknite Pošlji.

Prejemnik e-pošte bo imel možnost sprejeti ali zavrniti predlagani nov čas in lahko pošlje posodobljeno prošnjo za sestanek.