Diagrami v PowerPointu 2007 so tesno povezani z Excelom 2007. Ko v PowerPoint vstavite grafikon, se Excel samodejno zažene in podatki, ki jih ustvarite grafikon, se shranijo v Excelov delovni zvezek. Diagram in delovni zvezek podatkovnega lista sta shranjena v dokumentu PowerPoint.
Ustvarite lahko vse vrste diagramov za diapozitive PowerPoint, od preprostih paličnih in tortnih grafikonov do eksotičnih krofnih in radarskih grafikonov. Naslednji seznam podrobno opisuje nekaj žargona, s katerim se morate soočiti, ko delate z grafikoni:
-
Graf ali grafikon: graf ali grafikon ni nič drugega kot kup številk, ki se spremenijo v sliko.
-
Vrsta grafikona: PowerPoint podpira palični, stolpec, tort, črto, razpršeno, območje, radar, stožčaste grafikone in drugo. Različne vrste grafikonov so bolj primerne za prikaz različnih vrst podatkov.
-
Postavitev grafikona: vnaprej določena kombinacija elementov grafikona, kot so naslovi in legende, ki vam omogoča ustvarjanje skupne vrste grafikona.
-
Slog grafikona: vnaprej določena kombinacija elementov oblikovanja, ki nadzoruje vizualni videz grafikona.
-
Podatkovni list: zagotavlja osnovne podatke za grafikon. Za PowerPoint 2007 je podatkovni list Excelova preglednica.
-
Serija: zbirka povezanih številk. Na primer, grafikon četrtletne prodaje po regijah ima lahko vrsto za vsako regijo. Vsaka serija ima štiri prodajne vsote, po eno za vsako četrtletje. Večina vrst grafikonov lahko izriše več kot eno serijo.
-
Osi: črte na robovih grafikona. Dejanske vrednosti podatkov so narisane vzdolž osi Y. Microsoft Graph samodejno zagotovi oznake za osi X in Y, vendar jih lahko spremenite.
-
Legenda: Okvir, ki se uporablja za identifikacijo različnih serij, izrisanih na grafikonu. PowerPoint lahko samodejno ustvari legendo, če jo želite.