Povezovanje Microsoftovih projektov s hiperpovezavami

V Microsoft Project 2007 lahko povežete en projekt z drugim s hiperpovezavo. Hiperpovezava vam omogoča, da skočite s trenutno prikazanega dokumenta na drug dokument na trdem disku, v računalniškem omrežju ali v internetu. Ta funkcija je uporabna, če na primer želite, da se vaš razpored projekta sklicuje na nekatere podatke o varnostni kopiji, shranjene v Wordovem dokumentu, Excelovi preglednici ali celo drugi datoteki projekta.

Ko v razpored projekta vstavite hiperpovezavo, lahko povežete obstoječo nalogo z drugim projektom ali ustvarite novo nalogo, ki jo lahko uporabite za predstavljanje časa ali stroškov drugega projekta. Hiperpovezava vsebuje informacije o fizični lokaciji druge datoteke projekta, vendar ne vsebuje nobenih informacij o času ali stroških, zato morate te informacije dodati opravilu, ki ga tvori hiperpovezava.

Če želite ustvariti hiperpovezavo do druge datoteke projekta, sledite tem korakom:

1. Izberite prazno celico v stolpcu Ime opravila, kjer želite, da se prikaže opravilo s hiperpovezavo.

2. Izberite Vstavi –> Hiperpovezava ali kliknite gumb Vstavi hiperpovezavo v standardni orodni vrstici.

Prikaže se pogovorno okno Vstavi hiperpovezavo.

3. V polje Besedilo za prikaz vnesite besedilo, ki predstavlja datoteko s hiperpovezavo.

To besedilo mora pojasniti gledalcem, kaj bodo videli, če bodo kliknili povezavo.

4. V območju Povezava do na levi izberite možnost Obstoječa datoteka ali spletna stran.

5. S spustnim seznamom Look In izberite datoteko ali spletno stran, na katero želite vzpostaviti povezavo.

6. Kliknite V redu.

Projekt vstavi hiperpovezavo. V polju Indikator levo od izbranega opravila se prikaže ikona hiperpovezave.

Ko premaknete kazalec miške nad ikono in začasno ustavite, Project prikaže namig zaslona z besedilom, ki ste ga vnesli v 3. koraku. Če kliknete ikono hiperpovezave v stolpcu Indikatorji, Project odpre datoteko, povezano s hiperpovezavo.

Če želite odstraniti hiperpovezavo, z desno tipko miške kliknite opravilo, za katero ste ustvarili povezavo, in nato izberite Hiperpovezava –> Odstrani hiperpovezavo. Opozorilo se ne prikaže; Project preprosto odstrani hiperpovezavo.