Včasih je grafikon res najboljši način za prikaz nabora podatkov na vaših Excelovih nadzornih ploščah in poročilih, vendar bi vseeno želeli opozoriti na najvišje vrednosti v tem grafikonu. V teh primerih lahko uporabite tehniko, ki dejansko poudari najvišje vrednosti v vaših grafikonih.
To pomeni, da lahko uporabite Excel, da ugotovite, katere vrednosti v vaši podatkovni seriji so v zgornji n- ti vrednosti, in nato zanje uporabite posebno oblikovanje. Ta slika ponazarja primer, v katerem je poudarjenih pet zgornjih četrtin in jim je dodeljena oznaka.
Skrivnost te tehnike je prikrita Excelova funkcija LARGE. Funkcija LARGE vrne n- to največje število iz nabora podatkov. Z drugimi besedami, poveste mu, kje naj išče in želeni številski rang.
Če želite poiskati največje število v naboru podatkov, vnesete formulo LARGE(Podatki_Razpon, 1). Če želite poiskati peto največje število v naboru podatkov, uporabite LARGE(Data_Range, 5). Ta slika prikazuje, kako deluje funkcija LARGE.
Ideja je dokaj preprosta. Če želite identificirati prvih pet vrednosti v naboru podatkov, morate najprej identificirati peto največje število (funkcija LARGE za pomoč) in nato preizkusiti vsako vrednost v naboru podatkov, da ugotovite, ali je večja od petega največjega števila. Tukaj je tisto, kar počnete:
Zgradite podajalnik grafikonov, ki je sestavljen iz formul, ki se povezujejo z vašimi neobdelanimi podatki. Napajalnik mora imeti dva stolpca: enega za shranjevanje podatkov, ki niso v prvih petih, in drugega za shranjevanje podatkov, ki so med najboljšimi petimi, kot je prikazano na tej sliki.
V prvi vrstici podajalnika grafikona vnesite formule, prikazane na prejšnji sliki.
Formula za prvi stolpec (F4) preveri, ali je vrednost v celici C4 manjša od števila, ki ga vrne formula LARGE (peta največja vrednost). Če je, se vrne vrednost v celici C4. V nasprotnem primeru se uporablja NA.
Formula za drugi stolpec deluje na enak način, le da je stavek IF obrnjen: če je vrednost v celici C4 večja ali enaka številu, ki ga vrne formula, se vrednost vrne; v nasprotnem primeru se uporablja NA.
Kopirajte formule navzdol, da zapolnite tabelo.
Uporabite tabelo podajalnika grafikona, da izrišete podatke v naloženi stolpčni grafikon.
Takoj vidite grafikon, ki prikazuje dve vrsti podatkov: eno za podatkovne točke, ki niso v prvih petih, in eno za podatkovne točke v prvih petih, kot je prikazano na tej sliki.
Upoštevajte, da grafikon na tej sliki prikazuje nekaj lažnih ničel. Z naslednjimi koraki lahko popravite grafikon tako, da se ničle ne prikažejo.
Z desno tipko miške kliknite katero koli oznako podatkov za serijo »ni v najboljših 5« in izberite Oblikuj oznake podatkov.
Prikaže se pogovorno okno Format Data Labels.
V tem pogovornem oknu razširite razdelek Številke in na seznamu Kategorija izberite Po meri.
Vnesite #,##0;; kot format številk po meri, kot je prikazano na tej sliki.
Kliknite Dodaj in nato Zapri.
Ko se vrnete na grafikon, vidite, da so napačne ničle zdaj skrite in je vaš grafikon pripravljen za barve, oznake in drugo oblikovanje, ki ga želite uporabiti.
Enako tehniko lahko uporabite za poudarjanje spodnjih pet vrednosti v naboru podatkov. Edina razlika je v tem, da namesto funkcije LARGE uporabite funkcijo SMALL. Medtem ko funkcija LARGE vrne največjo n- to vrednost iz obsega, funkcija SMALL vrne najmanjšo n- to vrednost.
Naslednja slika ponazarja formule, ki jih uporabljate za uporabo iste tehnike, opisane tukaj, za spodnjih pet vrednosti.
Formula za prvi stolpec (F22) preveri, ali je vrednost v celici C22 večja od števila, ki ga vrne formula SMALL (peta najmanjša vrednost). Če je, se vrne vrednost v celici C22. V nasprotnem primeru se uporablja NA.
Formula za drugi stolpec deluje na enak način, le da je stavek IF obrnjen: če je vrednost v celici C22 večja od števila, ki ga vrne formula SMALL, se uporabi NA; v nasprotnem primeru se vrednost vrne.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
