Možnosti preverjanja veljavnosti stolpcev vam omogočajo, da določite dodatne omejitve in omejitve za vaše podatke. Na primer, morda boste želeli zagotoviti, da se vrednost v enem stolpcu z datumom pojavi za drugim stolpcem z datumom. (Tako lahko na primer preverjanje veljavnosti stolpca zagotovi, da datum v stolpcu Datum konca ne more biti pred datumom v stolpcu Datum začetka – projekta ne morete končati, preden se začne!)
Če želite v aplikaciji uporabiti preverjanje stolpcev:
V aplikaciji, kjer želite preveriti vnos podatkov, kliknite gumb Nastavitve seznama na zavihku Seznam na traku.
V razdelku Splošne nastavitve kliknite povezavo Nastavitve preverjanja.
V besedilno polje Formula vnesite formulo.
Rezultat formule mora biti ovrednoten kot TRUE, da prestane preverjanje. Sintaksa formule je enaka kot izračunani stolpci, ki je podobna sintaksi Excel.
Vnesite uporabniško sporočilo, ki ga želite prikazati, če formula za preverjanje ne uspe.
Sporočilo bi moralo uporabniku dati predstavo o tem, kako formula deluje in kako odpraviti težavo.
Kliknite gumb Shrani.
Ko uporabniki vnesejo podatke v vaš obrazec, se oceni formula za validacijo. Če je formula ocenjena na FALSE, se vaše uporabniško sporočilo prikaže na obrazcu.
Preverjanje stolpcev lahko dodate stolpcem, ustvarjenim na ravni aplikacije ali spletnega mesta. Preverjanje, ustvarjeno za stolpce na ravni mesta, velja povsod, kjer se ta stolpec uporablja, čeprav je formulo mogoče preglasiti v aplikaciji, kjer se uporablja stolpec na ravni mesta.
Zdaj si bomo ogledali primer preverjanja veljavnosti stolpca e-pošte SharePoint.
Za preverjanje ID-ja pošte sem ustvaril eno samo vrstico stolpca z imenom »StudentEmailId«. Ko ustvarjate stolpec »StudentEmailId« na strani za ustvarjanje stolpca, se pomaknite navzdol po strani, kjer lahko vidimo možnost »Preverjanje stolpca«.
Kliknite možnost »Preverjanje stolpca«, lahko vidimo dve polji, eno za formule in eno je uporabniško sporočilo.
Tukaj želim nastaviti preverjanje za stolpec »StudentEmailId«. Ko uporabnik vnese napačen e-poštni ID, se uporabniško sporočilo prikaže kot opozorilno sporočilo.
V polje formule sem dodal spodnjo formulo
=AND(ISERROR(FIND(" ",StudentEmailid,1)),IF(ISERROR(FIND("@",StudentEmailid,2)),FALSE,AND(ISERROR(FIND("@", ŠtudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+1)),IF(ISERROR(FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)), FALSE,FIND(".",Emailid študenta,FIND("@",Emailid študenta,2)+2)<LEN(Emailid študenta)))))
V polje Uporabniško sporočilo sem dodal sporočilo »Vnesite veljaven e-poštni ID«. Ko uporabnik doda nov element na seznam in vnese veljaven e-poštni ID v polje za e-poštni ID, bo podatke shranil na seznam. Uporabniško sporočilo se bo prikazalo, če je e-poštni ID neveljaven.
Zdaj bomo videli primer preverjanja stolpca telefonske številke SharePoint.
Ustvaril sem en stolpec z imenom »PhoneNumber« na seznamu SharePoint in v polje Formula v preverjanju veljavnosti stolpca sem dodal spodnjo formulo.
=AND(LEN(telefonska številka)=14,IF(ISNAPAKA(NAJDI("+",telefonskaštevilka,1)),NAPAKA,(NAJDI("+",telefonskaštevilka)=1)),IF(ISNAPAKA( FIND("-",PhoneNumber,4)),FALSE,(FIND("-",PhoneNumber,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(PhoneNumber,2,2) ,MID(telefonskaštevilka,5,10))),NAPAČNO,TRUE))
V uporabniškem sporočilu sem dodal sporočilo “Vnesite veljavno mobilno številko”.
V skladu s formulo, če uporabnik poda mobilno številko v spodnji obliki, bo samo polje zajelo mobilno številko.
Primer: +91-**
Ustvaril sem nov element v polju telefonske številke. Številko sem dal kot »+91-**«, zato je številka shranjena na SharePointovem seznamu.
Zdaj si bomo ogledali primer preverjanja podatkovnega stolpca v SharePointu.
Tukaj bomo videli validacijo datuma. Vzel sem en stolpec podatkovnega tipa »datum in čas« na seznamu po meri SharePoint in dal ime seznama kot »Začetni datum«, glejte zgornji posnetek zaslona. V stolpcu Validacija sem dodal formulo
=StartDate>TODAY()//Začetni datum mora biti daljši od današnjega
V uporabniškem sporočilu sem dodal sporočilo »Začetni datum bi moral biti večji od današnjega«.
Zdaj si bomo ogledali primer preverjanja besedilnih stolpcev SharePoint.
Na SharePointov seznam po meri »Informacije o študentih« za preverjanje preverjanja imena sem dodal eno samo vrstico stolpca z imenom stolpca »Polno ime« in v polje za preverjanje veljavnosti stolpca v polju pravila dodal pravilo
=ALI(LEN(polno ime)=9,LEN(polno ime)=12)
Želim. Dolžina polnega imena mora biti 9 ali 12. V uporabniško sporočilo sem dodal sporočilo »Vnesite 9 črkovno ime ali 12 črk«.
Zdaj bomo videli primer števk za preverjanje veljavnosti stolpca SharePoint.
Tukaj želim potrditi, da mora biti dolžina številke, ko uporabnik vnese številko, večja od 5. Zato sem ustvaril stolpec »StudentRN«, v katerem je tip podatkov ena vrstica besedila.
V stolpcu validacija zapiše spodnjo formulo:
=ČE(LEN(ŠtudentRN)>5,TRUE,FALSE)
in v polje »Uporabniško sporočilo« vnesite besedilo. Tukaj sem dodal besedilo "Vnesite številko, katere obseg je večji od 5" v polje za uporabniško sporočilo.
Ko želimo dodati nov element na seznam in ne da bi upoštevali pogoj za preverjanje veljavnosti in kliknili na Shrani, se pod poljem prikaže vsa »Uporabniško sporočilo«.
V prvem primeru bomo videli, kako dovoliti določeno vrednost v stolpcu seznama SharePoint, sicer bo prikazana napaka pri preverjanju.
Tukaj si lahko ogledamo, kako deluje preverjanje stolpcev seznama v SharePoint Online/2013/2016.
Imam seznam SharePoint 2013, ki vsebuje stolpec Naslov, želim, da bi uporabniki lahko vnesli samo »gospod« ali »gospa«. Če uporabniki vnesejo kaj drugega kot to, bi moralo dati sporočilo o napaki, ki pravi, da lahko vnesete samo gospod ali gospa.
Če želite uporabiti preverjanje veljavnosti za določen stolpec, sledite spodnjim korakom:
Odprite svoj SharePoint List in pojdite na stran z nastavitvami seznama. Na strani z nastavitvami pojdite v razdelek Stolpci in nato kliknite določen stolpec, za katerega želite uporabiti preverjanje. V mojem primeru je to Naslov stolpec.
To bo odprlo stran za urejanje stolpca, tukaj kliknite »Preverjanje stolpca«. Nato v polje Formula vnesite spodaj:
=ALI(Naziv=»gospod«,naziv=»gospa«)
In v Uporabniško sporočilo vnesite sporočilo, ki ga uporabnik želi videti, če preverjanje ne uspe, na primer: »Prosimo, vnesite samo g. Gospa.
Formula mora izgledati takole:
Nato kliknite V redu in shranite formulo.
Zdaj poskusite dodati en element na SharePointov seznam. Če v stolpec Naslov vnesete kar koli drugega, razen »gospod« ali »gospa«, bi moralo biti prikazano sporočilo, kot je spodaj:
Zdaj bomo v tem primeru videli, kako lahko potrdimo starost s preverjanjem stolpcev seznama SharePoint.
Če želite potrditi drug stolpec, recimo, da imate stolpec s starostjo in želite prikazati potrditveno sporočilo, če uporabnik vnese vrednost, manjšo od 25.
V formulo za preverjanje veljavnosti stolpca lahko zapišete, kot je spodaj:
=(starost>25)
Videti bi moralo takole:
Zdaj, ko uporabnik poskuša vnesti vrednost, manjšo od 25, se prikaže sporočilo, kot je spodaj:
Zdaj bomo videli, kako lahko implementiramo »Zahtevaj vsaj eno preverjanje veljavnosti stolpca« v stolpcu SharePointovega seznama.
Tukaj imam seznam stikov na svojem mestu SharePoint Online. Na tem seznamu so 3 stolpci, kot so:
Zahteva je, da mora uporabnik vnesti vsaj eno telefonsko številko.
Tukaj lahko uporabimo validacijo seznama. Za izvedbo preverjanja seznama sledite spodnjim korakom.
Pojdite na stran z nastavitvami seznama SharePoint in kliknite »Nastavitve preverjanja«, ki so pod Splošno Nastavitve kot spodaj:
Nato na stran z nastavitvami preverjanja napišite formulo, kot je spodaj:
=COUNTA([Domači telefon],[Službeni telefon],[Mobilna številka])>=1
Sporočilo o napaki lahko postavite tudi v razdelek »Uporabniško sporočilo«, kot je spodaj:
Kliknite Shrani, da shranite formulo.
Zdaj, ko uporabnik poskuša oddati, ne da bi navedel telefonsko številko, se bo sprožilo preverjanje, kot je prikazano spodaj:
Podobno, če želite potrditi druge scenarije, na primer, da mora uporabnik vnesti številko mobilnega telefona ali e-poštni ID, potem lahko napišete formulo, kot je spodnja:
=COUNTA([Emil ID],[Mobilna številka])>=1
Zdaj si bomo ogledali primer preverjanja datuma v stolpcu SharePoint, videli bomo, kako lahko preverimo, da mora biti datum večji od današnjega s preverjanjem v stolpcu SharePoint.
Tukaj imam seznam SharePoint Online, ki ima stolpec Rok zapadlosti, tukaj bomo implementirali preverjanje v stolpcu datuma, tako da lahko uporabnik izbere datum, ki mora biti večji od današnjega.
Odprite seznam SharePoint Online, pojdite na stran z nastavitvami seznama. Nato izberite Nastavitve preverjanja ki so pod Splošne nastavitve.
Nato na strani z nastavitvami preverjanja dodajte spodnjo formulo in uporabniško sporočilo, kot je spodaj:
Formula: [Rok]>Danes()
Sporočilo uporabnika: Rok mora biti daljši od današnjega
Zdaj, ko uporabnik izbere datum, ki je krajši od današnjega, lahko vidite sporočilo o napaki, kot je spodaj:
Upam, da ta primer pomaga pri »Datum preverjanja stolpca SharePoint mora biti večji od današnjega«.
Podobno, če želite preveriti, ali mora biti datum zapadlosti večji od ustvarjenega datuma, lahko napišete spodnjo formulo:
=[Rok zapadlosti] > [Ustvarjeno]
Zdaj bomo videli, kako lahko izvedemo preverjanje stolpcev SharePoint za začetni in končni datum. V tem posebnem primeru bomo videli, kako mora biti vneseni rok uporabe večji od današnjega in krajši od 30 dni.
Videli bomo tudi, kako lahko uporabimo stavek IN pri preverjanju seznama v SharePointu.
Odprite seznam SharePoint Online, pojdite na stran z nastavitvami seznama. Nato izberite Nastavitve preverjanja ki so pod Splošne nastavitve.
Nato na strani z nastavitvami preverjanja dodajte spodnjo formulo in uporabniško sporočilo, kot je spodaj:
=IF([Datum zapadlosti]>Danes(),IF(DATEDIF(Danes(),[Datum zapadlosti],"d")<=90,TRUE,FALSE),FALSE)
Zdaj, če uporabnik vnese datum zapadlosti, ki je daljši od 30 dni, lahko vidite napako, kot je spodnja:
V tem SharePointovem članku smo razpravljali o tem, kako dodati preverjanje veljavnosti v stolpec seznama v SharePoint Online/2013/2016/2019.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
