Možnosti preverjanja veljavnosti stolpcev so nove za sezname SharePoint 2010 in vam omogočajo, da določite dodatne omejitve in omejitve za svoje podatke. Na primer, morda boste želeli zagotoviti, da se vrednost v enem stolpcu z datumom pojavi za drugim stolpcem z datumom.
Če želite na seznamu uporabiti preverjanje stolpcev:
1Kliknite gumb Nastavitve seznama na zavihku Seznam.
Prepričajte se, da ste na seznamu, kjer želite preveriti vnos podatkov.
2Pod Splošnimi nastavitvami kliknite povezavo Nastavitve preverjanja.
Primer uporabe preverjanja veljavnosti stolpca je zagotoviti, da datum v stolpcu Datum konca ne more biti pred datumom v stolpcu Datum začetka – projekta ne morete dokončati, preden se začne!
3 V besedilno polje Formula vnesite formulo.
Rezultat formule mora biti ovrednoten kot TRUE, da prestane preverjanje. Sintaksa formule je enaka kot izračunani stolpci, ki je podobna sintaksi Excel.
4Vnesite uporabniško sporočilo, ki ga želite prikazati, ko formula za preverjanje ne uspe.
Sporočilo bi moralo uporabniku dati predstavo o tem, kako formula deluje in kako odpraviti težavo.
5 Kliknite gumb Shrani.
Ko uporabniki vnesejo podatke v vaš obrazec, se oceni formula za validacijo. Če je formula ocenjena na FALSE, se vaše uporabniško sporočilo prikaže na obrazcu.
Potrjevanje stolpcev lahko dodate stolpcem, ustvarjenim na ravni seznama ali mesta. Preverjanje, ustvarjeno za stolpce na ravni mesta, velja povsod, kjer se ta stolpec uporablja, čeprav je formulo mogoče preglasiti na seznamu, kjer se uporablja stolpec na ravni mesta.