Če želite svoj dokument deliti z drugimi, morajo vedeti, kje najti dokument. Eden od načinov za to je, da jim pošljete spletni naslov spletnega mesta skupine SharePoint 2010 ali knjižnice dokumentov. Lahko jim pošljete tudi povezavo neposredno na sam dokument.
Če želite poslati povezavo do dokumenta:
Premaknite miško nad ime datoteke dokumenta.
Ne kliknite imena datoteke, sicer se bo dokument odprl.
Z desno tipko miške kliknite povezavo dokumenta in v meniju izberite Kopiraj bližnjico.
V Firefoxu izberite Kopiraj lokacijo povezave. Povezava do dokumenta je kopirana v odložišče.
Prilepite povezavo v svoje e-poštno sporočilo.
Dokler imajo člani vaše ekipe dostop do omrežja in dovoljenja za vašo knjižnico dokumentov, lahko kliknejo povezavo in odprejo datoteko.
SharePoint 2010 ponuja tudi možnost menija, ki jo lahko uporabite za pošiljanje povezave do dokumenta. V meniju Uredi izberite Pošlji → Pošlji povezavo po e-pošti. To odpre e-poštno sporočilo v privzetem e-poštnem programu in prilepi povezavo do dokumenta.