Pošiljanje Excelovih podatkov v PowerPointovo predstavitev

Rečeno je bilo, da do 50 odstotkov PowerPointovih predstavitev vsebuje podatke, ki so bili kopirani naravnost iz Excela. Tej izjavi ni težko verjeti. Pogosto je veliko lažje analizirati in ustvarjati grafikone in poglede podatkov v Excelu kot v PowerPointu. Zakaj so ti grafikoni in pogledi podatkov ustvarjeni, zakaj jih preprosto ne bi premaknili v PowerPoint? Makro v tem razdelku vam omogoča dinamično ustvarjanje PowerPointovih diapozitivov, ki vsebujejo podatke iz obsega, ki ga določite.

Lahko prenesete delujoč primer pošiljanja Excelovih podatkov v PowerPoint .

Kako deluje makro

V tem primeru kopirate obseg iz Excelove datoteke in ta obseg prilepite na diapozitiv v na novo ustvarjeni PowerPointovi predstavitvi.

Upoštevajte, da morate, ker se bo ta koda izvajala iz Excela, nastaviti sklic na knjižnico objektov Microsoft PowerPoint. Sklic lahko nastavite tako, da odprete urejevalnik Visual Basic v Excelu in izberete Orodje→ Reference. Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete vnosa Microsoft PowerPoint xx Object Library, kjer je xx vaša različica PowerPointa. Potrdite potrditveno polje poleg vnosa.

Sub CopyRangeToPresentation ()
1. korak: Deklarirajte svoje spremenljivke
  Dim PP kot PowerPoint.Application
  Dim PPPres kot PowerPoint.Presentation
  Zatemni PPSlide kot PowerPoint.Slide
  Zatemni naslov diapozitiva kot niz
2. korak: Odprite PowerPoint in ustvarite novo predstavitev
  Nastavite PP = Nova PowerPoint.Aplikacija
  Nastavite PPPres = PP.Presentations.Add
  PP.Vidno = Res
'3. korak: dodajte nov diapozitiv kot diapozitiv 1 in nastavite fokus nanj
  Nastavi PPSlide = PPPres.Slides.Add(1, ppLayoutTitleOnly)
  PPSlide.Izberi
4. korak: Kopirajte obseg kot sliko
  Listi("Podatki diapozitiva").Razpon("A1:J28").CopyPicture _
  Videz:=xlScreen, Format:=xlPicture
5. korak: Prilepite sliko in prilagodite njen položaj
  PPSlide.Shapes.Paste.Select
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
'Korak 6: Dodajte naslov na diapozitiv
  SlideTitle = "Moj prvi PowerPoint diapozitiv"
  PPSlide.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = SlideTitle
7. korak: Čiščenje pomnilnika
  PP.Aktiviraj
  Nastavite PPSlide = Nič
  Nastavite PPPres = Nič
  Nastavite PP = Nič
Končni sub

V 1. koraku deklarirate štiri spremenljivke: PP je spremenljivka objekta, ki razkriva predmet PowerPoint Application, PPPres je spremenljivka predmeta, ki razkriva PowerPointov predstavitev, PPSlide je spremenljivka predmeta, ki izpostavlja objekt PowerPoint Slide, in SlideTitle je niz. spremenljivka, ki se uporablja za posredovanje besedila za naslov diapozitiva.

2. korak odpre PowerPoint s prazno predstavitvijo. Upoštevajte, da ste lastnost Visible aplikacije PowerPoint nastavili na True, da zagotovite, da lahko vidite dejanje med izvajanjem kode.

V 3. koraku v predstavitev dodate nov diapozitiv z metodo Dodaj predmeta Slide. Upoštevajte, da uporabljate ppLayoutTitleOnly in zagotovite, da je diapozitiv ustvarjen z okvirjem z naslovnim besedilom. Nato naredite dodaten korak in nastavite fokus na diapozitiv. To pomeni, da izrecno poveste PowerPointu, da izbere ta diapozitiv, s čimer postane aktiven.

V 4. koraku uporabite metodo CopyPicture za kopiranje ciljnega obsega kot slike. Obseg, ki se kopira tukaj, je obseg od A1 do J28 na zavihku Podatki diapozitiva.

5. korak prilepi sliko v aktivni diapozitiv in jo centrira tako vodoravno kot navpično.

V 6. koraku shranite besedilo za naslov v spremenljivko niza in nato to spremenljivko posredujete PowerPointu, da besedilo uporabi v okvirju z naslovnim besedilom.

V 7. koraku sprostite predmete, dodeljene vašim spremenljivkam, s čimer zmanjšate možnost kakršnih koli težav, ki jih povzročijo rdečkasti predmeti, ki lahko ostanejo odprti v pomnilniku.

Kako uporabljati makro

Če želite implementirati ta makro, ga lahko kopirate in prilepite v standardni modul:

Aktivirajte urejevalnik Visual Basic s pritiskom na Alt+F11.

V oknu Projekt poiščite ime svojega projekta/delovnega zvezka.

Izberite Vstavi → Modul.

Vnesite ali prilepite kodo.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]