Po e-pošti lahko pošljete kateri koli Officeov dokument iz same aplikacije Office, ne da bi odprli e-poštni modul Outlook 2002. Samo sledite tem korakom:
1. V aplikaciji, ki ga je ustvarila, odprite Officeov dokument, ki ga želite poslati.
Pravzaprav vam dokumenta niti ni treba odpreti, razen če ga želite spremeniti, preden ga pošljete. Samo z desno tipko miške kliknite datoteko dokumenta v Raziskovalcu Windows ali na namizju in sledite preostalim tem korakom.
2. Izberite Datoteka–>Pošlji–>Prejemnik pošte (kot priloga).
Prikaže se obrazec za novo sporočilo, ki v besedilnem polju prikaže ikono za datoteko, ki označuje, da je datoteka priložena sporočilu.
3. Vnesite zadevo datoteke in ime osebe, ki ji pošiljate datoteko.
Če želite svojemu sporočilu dodati komentarje, jih vnesite v besedilno polje, kjer je ikona datoteke.
4. Kliknite Pošlji kopijo.
Vaše sporočilo gre v mapo V pošiljanju. Če pošiljate datoteke prek modema, morate preklopiti tudi na Outlook in pritisniti F5, da pokličete svojo e-poštno storitev.
Word 2002 vam dejansko ponuja dva načina, kako nekomu poslati datoteko po e-pošti. Metoda na seznamu prejšnjih korakov pošlje datoteko Word kot prilogo sporočilu. Če izberete Datoteka–>Pošlji–>Prejemnik pošte, ne kot prilogo, Word pošlje dokument kot telo vašega e-poštnega sporočila. To je bolje, če pošiljate sporočilo nekomu v vaši pisarni, ki uporablja enako strojno in programsko opremo kot vi, vendar ne, ko pošljete sporočilo osebi prek interneta (včasih računalnik druge osebe pokvari sporočilo, če ga pošljete iz Worda). Praviloma pošiljajte Wordove dokumente kot priloge osebam zunaj pisarne.