Z oblikovanjem številk po meri lahko izboljšate berljivost svojih Excelovih poročil. Oblikovanje številk lahko uporabite za celice na več načinov. Večina ljudi uporablja samo priročne številčne ukaze, ki jih najdete na zavihku Domov.
Z uporabo teh ukazov lahko hitro uporabite nekaj privzetega oblikovanja (število, odstotek, valuta itd.) in končate s tem, vendar je boljši način, da uporabite pogovorno okno Oblikovanje celic, v katerem imate možnost ustvarite lastno oblikovanje številk po meri.
Sledite tem korakom, da uporabite osnovno oblikovanje številk:
Z desno tipko miške kliknite obseg celic in izberite Oblikuj celice.
Prikaže se pogovorno okno Oblikovanje celic.
Odprite zavihek Številka in izberite začetno obliko, ki je najbolj smiselna za vaš scenarij.
Na tej sliki je izbrana oblika Število, izbrane možnosti pa so uporaba ločila z vejico, brez decimalnih mest in obdaja negativnih številk v oklepajih.
Kliknite možnost Po meri, kot je prikazano na tej sliki.
Excel vas popelje na zaslon, ki razkrije sintakso, ki sestavlja format, ki ste ga izbrali. Tukaj lahko uredite sintakso v polju za vnos Type, da prilagodite obliko zapisa številk.
Sintaksa oblikovanja številk pove Excelu, kako naj bi številka izgledala v različnih scenarijih. Sintaksa oblikovanja številk je sestavljena iz različnih posameznih številskih formatov, ločenih s podpičji.
V tem primeru vidite: #,##0_);(#,##0)
Tukaj vidite dva različna formata: format levo od podpičja in format desno od podpičja.
Privzeto se katero koli oblikovanje levo od prvega podpičja uporabi za pozitivna števila, vsako oblikovanje desno od prvega podpičja pa za negativna števila. Tako bodo s to izbiro negativna števila oblikovana z oklepaji, medtem ko bodo pozitivna števila oblikovana kot preprosto število, npr.
(1.890)
1,982
Upoštevajte, da se sintaksa za pozitivno oblikovanje v prejšnjem primeru konča z . To Excelu pove, da pusti presledek širine znaka oklepaja na koncu pozitivnih števil, kar zagotavlja, da se pozitivna in negativna števila lepo poravnajo, ko so negativna števila zavita v oklepaje.
Sintakso lahko uredite v vnosnem polju Vrsta, tako da so številke drugače oblikovane. Na primer, poskusite spremeniti sintakso v
+#,##0;-#,##0
Ko se uporabi ta sintaksa, se bodo pozitivna števila začela s simbolom +, negativna pa s simbolom –. Takole:
+1200
-15.000
To pride prav pri oblikovanju odstotkov. Na primer, lahko uporabite obliko odstotka po meri tako, da vnesete naslednjo sintakso v vnosno polje Vrsta:
+0%;-0%
Ta sintaksa vam daje odstotke, ki izgledajo takole:
+43 %
-54 %
Lahko se domislite in svoje negativne odstotke zavijete z oklepaji s to sintakso:
0%_);(0%)
Ta sintaksa vam daje odstotke, ki izgledajo takole:
43 %
(54 %)
Če vključite samo eno sintakso formata, kar pomeni, da ne dodate druge možnosti oblikovanja z uporabo ločila s podpičjem, bo ta ena oblika uporabljena za vsa števila – negativna ali pozitivna.