Popravljanje velikih začetnic s funkcijami UPPER, LOWER in PROPER Excel 2007s

Excel 2007 vključuje več funkcij besedila (kot so UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, BESEDILO in DOLLAR), ki vam omogočajo izvajanje operacij nad vnosi besedila na delovnem listu. Te funkcije se nahajajo v kategoriji Besedilo na zavihku Formule na traku in v pogovornem oknu Vstavi funkcijo.

Besedilne funkcije vključujejo dve vrsti funkcij: funkcije, kot so VALUE, TEXT in DOLLAR, ki pretvarjajo številske vnose besedila v številke in številske vnose v besedilo, ter funkcije, kot so UPPER, LOWER in PROPER, ki same manipulirajo z nizi besedila.

Velikokrat morate pri delu s podatki iz drugih programov uporabiti besedilne funkcije. Recimo, da kupite ciljni seznam odjemalcev na disku in odkrijete, da so vse informacije vnesene z vsemi velikimi črkami. Če želite te podatke uporabiti s funkcijo spajanja pošte v urejevalniku besedil, bi uporabili Excelovo funkcijo PROPER za pretvorbo vnosov, tako da je samo začetna črka vsake besede velika.

Besedilne funkcije, kot so funkcije UPPER, LOWER in PROPER, vse sprejmejo en besedilni argument, ki označuje besedilo, s katerim je treba manipulirati.

• Funkcija UPPER pretvori vse črke v besedilnem argumentu v velike črke.

• Funkcija LOWER pretvori vse črke v besedilnem argumentu v male črke.

• Funkcija PROPER napiše veliko prvo črko vsake besede in vse druge črke v besedilnem argumentu, ki ne sledijo drugi črki, in spremeni vse druge črke v besedilnem argumentu v male črke.

Na primer, delovni list na spodnji sliki bi bil dober kandidat za uporabo funkcije PROPER za pretvorbo imen z velikimi črkami v prave velike črke. Če želite to narediti, bi v celico C3 vnesli naslednjo funkcijo:

S funkcijo PROPER pretvorite ta imena iz vseh velikih črk v pravilno uporabo velikih začetnic.

=PRAVILNO (A3)

Ta funkcija bi prikazala rezultat Aiken v celici C3. Nato bi uporabili ročico Fill, da kopirate funkcijo navzdol po obsegu in v naslednji stolpec, tako da se vsi elementi v stolpcih A in B pretvorijo v pravilne velike črke.